Exel Konu anlatımı İleri Düzey.!

İÇİNDEKİLER


I MAKROLAR
A Makro Nedir
B Makro Türleri
II MAKRO GELİŞTİRME
A Makro Geliştirmede Kullanılacak Adımlar
B Makro Iletişim Kutusu
C Makro Senaryoları
D MAKROYU ÇALIŞTIRMA YÖNTEMLERI
1 Makroyu Microsoft Excel Tool Menüsünden çalıştırmak
2 Makroyu bir düğme,çizim nesnesi yada grafik yardımı ile çalıştırmak
3 Bir nesneye bir makro atama adımları
4 Makroyu Klavye kısayolundan çalıştırmak
5 Makroyu Araç çubuğu butonundan çalıştırmak
6 Makroyu bir özel olaya bağlı olarak çalıştırmak
E MAKRO DÜZENLENME
1 Create Macro yöntemi ile Makro oluşturmak
III EXCEL 97 VBA
AVisual Basic Editörü
1 Özellikler Penceresi
2 Proje Gezgini
3 Kod Penceresi
B Bir Procedure'ın Yapısı
1 Genel Yordamlar
2 Olay Yordamları
3 Fonksiyonlar
C Nesneler
1 Özellikler
2 Nesnelerinin Önemli Özellikleri
3 Metotlar
4 Nesnelerin Önemli Metotları
D Gösterim
1 A1 gösterimi ile hücre ve aralik
2 İndeks Numarası Kullanarak Hücre Gösterimi
3 Satır ve Sütunların Gösterimi
4 Kısayol Gösterimin Kullanılması
5 Adlandırılmış Hücrelerin Gösterimi
6 Göreceli Adresleme
7 Range Nesnesi Kullanarak Hücre Gösterimi
8 Çalişma Tablosundaki Bütün Hücrelerin Gösterimi
E Temel Giriş Çikiş Deyimleri
1 MsgBox Deyimi
2 MsgBox Fonksiyonu
3 Giriş Kutularınının Kullanımı
F PROGRAM DENETIMI
1 Döngüler
2 DoLoop Deyimi
Döngünün Başında ve Sonunda Denetim
3 Bir Koşul Doğru Oluncaya Kadar Döngü
4 ForNext Deyimi
5 Karar Yapıları
6 IfThenElse Deyimi
7 Select Case Deyimi

Exel Geniş Anlatım Excel programi çalisma alanina girilen veriler üzerinde hesap yapabilme, verileri tabloya dönüstürebilme tablar içindeki verileri grafiklerle destekleyebilme, verileri karsilastirip sonuç üretebilme özelligine sahip; tablama, grafik olusturma, veri yönetimi ve hesaplama amaçli kullanilan Office paketinin en çok kullanilan programidir Bu programla matematiksel islemlerin yani sira grafik olusturma, hücreleri biçimlendirme gibi özellikleri de kullanilabilir

Satir: Ana basliklari karakterlerle belirtilmis veri alanlarina denir

Sütun: Ana basliklari rakamlarla belirtilmis veri alanlarina denir

Hücre: Satir ve sütunlarin kesismesinden olusan ve bilgilerin girildigi veri alanlarina denir

Klavuz çizgileri: Satir ve sütunlari belirtmeye yarayan çizgilere denir

Formül çubugu: Hücre içindeki verilerin takip edildigi araç çubugudur

Çalisma Sayfasi-Tablosu

Excel’in temel çalisma ortamidir Veriler bu çalisma alanindaki hücrelere girilir Sütunlar A’dan IV’ye kadar (256 sütun ), satirlar 1'den 65536’ya (65536 ) kadardir Bir Excel çalisma sayfasinda 16 777 216 tane hücre vardir Bir Excel dosyasi (*xls ) çalisma kitabindan, kitap çalisma sayfalarindan, sayfalar ise hücrelerden olusmaktadir Her hücrenin belli bir adresi vardir Bu hücre adresleri Ad kutusundan takip edilir Bir hücre adresi; sütun adi ve satir adinin birlesiminden olusur (A1 , C18, H58gibi )

Veri Girisi

Hücrelere 4 degisik (metin, sayi, formül, islev ) bilgi girilebilir Hücrelere veri girisi yapildiktan sonra ENTER tusu kullanilmalidir ENTER tusuna basildiktan sonra hücre göstergesi alt hücreye geçecektir SHIFT+ENTER bir üst hücreye, TAB tusu bir sag hücreye, SHIFT+TAB tuslari ise bir sol hücreye hareket edecektir Hücre içindeki veriler Formül Çubugundan takip edilir

Hücre Içerigini Düzenleme Bir hücreye veri girildikten sonra hücre içerikleri degistirilebilir Özellikle verinin veya formülün uzun olmasi durumunda veriyi degistirmek gerekebilir Bunun için;

a ) F2 tusu,
b ) Hücreye çift tiklama,
c ) Formül çubuguna tiklama

1 ) Sayilar

Excel programinda islem görecek asil veriler sayilardir Excel’in kullanim amacida zaten sayilari islemek ve sonuçlar çikarmaktir Sayilarin ve metinlerin birlesiminin metin olarak kabul edildigi unutulmamalidir Tüm sayilar saga hizalidir Sayilarin girilmesi sirasinda ##### karakterlerin veya 4E+06 gibi ifadelerin hücrelerde görülmesi o sayinin hücreye sigmadigi anlamindadir

Bu durumda sütunun genisligi ayarlanmalidir

1 ) Para birimi: Seçili hücreler içindeki sayi bilgilerini TL biçiminde görmek için kullanilir
2 ) Yüzde Stili: Hücre içindeki sayilari yüzdelik biçimde göstermek için kullanilir
3 ) Binlik Ayraç Stili: Sayi bilgilerini binlik basamaklarina ayirmak için kullanilir
4 ) Ondalik arttir/Ondalik azalt: Ondalik kisimdaki basamak sayisini arttirmak & azaltmak için kullanilir
5 ) Bilimsel Sayi Biçimi: Büyük sayilari daha kolay görmek için kullanilir (4E+07 )

1 ) Metinler

Metin bilgi (text ), metin yada karakter bilgi anl----- gelir Bu bilgi tipi harflerden olusur Metinler sola hizalidir Ayrica metin bilgileri içinde sayilarda kullanilabilir

BOYUTLANDIRMA

Bir hücrenin genisligi sütuna, yüksekligi ise satira baglidir Tek basina bir hücre boyutlandirilamaz Boyutlandirilan o satirdaki veya sütundaki tüm hücrelerdir Boyutlandirma islemlerini su sekillerde yapabiliriz:

1 ) Satir/sütun basliklari arasinda sürükleme
2 ) Sütun basliklari arasina çift tiklama(Sütun içindeki hücrelerde yer alan en uzun veriye göre boyutlandirilacaktir )
3 ) Biçim-Satir-Yükseklik & Biçim-Sütun-Genislik
4 ) Birden fazla satirin & sütunun yüksekligini-genisligini ayni yapmak için sütun veya satirlar seçildikten sonra basliklar arasinda sürükleme uygulanir

SEÇIM ISLEMLERI

Windows altinda çalisan bütün programlarda bir prensip vardir Bu da “Önce seç sonra yap”tir Ne yapmak istiyorsaniz ilk önce onunla ilgili veri alanlarini seçmeli daha sonra istenilen islemi yapmalisiniz Excel’de en çok yapilan islemlerden biri de seçim islemleridir

a ) SHIFT + Yön tuslari & Fare ile sürükleme: Serbest seçim
b ) SHIFT + Home / SHIFT + End: Bulunulan hücreden satir basina / satir sonuna kadar seçim
c ) Satir / Sütun basligina tiklama: Satir/Sütun seçimi
d ) Satir / Sütun basligina sürükleme: Birden fazla satir/sütun seçimi
e ) CTRL + Space (Bosluk ): Sütun seçimi
f ) SHIFT + Space (Bosluk ): Satir seçimi
g ) CTRL + SHIFT+Space (Bosluk ): Tüm sayfa seçimi
h ) CTRL + B: Tüm sayfa seçimi
i ) CTRL + * :Tablo seçimi (Hücre göstergesi seçilecek tablo içinde olmalidir )
j ) SHIFT + Tiklama: Aralik seçimi
k ) CTRL + Tiklama: Bagimsiz hücre seçimi

Formül Girisi

Excel’in en önemli özelligi hücreye girilen formüllerdir Formüller diger hücreler içindeki veriler üzerinde istedigimiz islemi yapmamizi saglar Hücrelere formül girmeden önce (= ) isareti kullanilmalidir Eger formüllere esittir ile baslanmazsa o veriler Excel tarafindan formül olarak algilanmaz ve bir sonuç üretmez

3 ) Dört Islem

Dört islem (+, -, *, / )’dan olusur Formüllere (= ) ile baslanir Formüllerde sayilar disinda hücre adresleri de kullanilabilir Örnegin; =A1+A2-A3, =B3*C6/D2gibi Formüllerde hücre adreslerinin kullanilmasi formülleri güncelleme açisindan daha avantajli oldugundan formüllerde sayilar degil hücre adreslerini kullanilmak gerekir

Yüzde Hesaplamalari

Herhangi bir hücrede belirtilen sayinin belirtilen oran kadar yüzdesinin hesaplanmasidir I ) =HücreAdi*Katsayi/100 II ) =HücreAdi*Katsayi% III )=HücreAdi*0,Katsayi

Hücre Kopyalama & Tasima

Hücre içinde yer alan verileri (metin, sayi, formül, islev ) diger hücrelere uygulamak için bir çok yöntem vardir Bunlardan en çok kullanilan 3 yöntem ise; Birinci yol; bir hücreye kullanilacak formül girildikten sonra formülle birlikte formülün uygulanacagi hücreler de seçilir Formül F2 tusuyla güncellestirildikten sonra Ctrl+Enter tuslari kullanilir Ikinci yol ise; hücrenin sag alt kösesinde yer alan Hücre Kulpundan fare ile sürüklemektir Üçüncü yol ise; hücre kulpuna çift tiklamaktir Hücreleri tasimak içinse Hücre çerçevesi (Hücrenin kenarindaki ok biçimi & CTRL+X ) kullanilir

4 ) ISLEVLER

a ) Bugün:
Bulunan günün tarihini verir
=Bugün( )

b ) Simdi:
Bulunan günün tarihiyle birlikte ve saatini de verir
=Simdi( )

c ) Topla:
Belirtilen araliktaki hücrelerin toplamini verir
=Topla(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

d ) Çarpim:
Belirtilen aralikta bulunan hücrelerin çarpimini verir
=Çarpim(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

e ) Mak:
Belirtilen aralikta bulunan en büyük degeri bulmak için kullanilir
=Mak(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

f ) Min:
Belirtilen aralikta bulunan en küçük degeri bulmak için kullanilir
=Min(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

g ) Ortalama:
Belirtilen araligin ortalamasini almak için kullanilir
=Ortalama(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

h ) Tamsayi:
Sayilarin ondalik kismini atip tam sayisini almak için kullanilir Tamsayi islevinde virgülden sonraki sayinin büyük veya küçük olmasini bir önemi yoktur
=Tamsayi(HücreAdi )

i ) Yuvarla:
Ondalikli bir sayiyi belirtilen bir basamaga yuvarlamak için kullanilirOndalik artir-azaltin islevsel karsiligidir =Yuvarla(HücreAdi;Basamak )

j ) Karekök:
Herhangi bir hücrede bulunan pozitif bir sayinin kare kökünü alir
=Karekök(HücreAdi )

k ) Cos:
Bir açinin kosinüsünü bulmak için kullanilir
=Cos(HücreAdi )

l ) Uzunluk:
Bir metin içindeki karakterlerin sayisini verir
=Uzunluk(HücreAdi )

m ) Lira:
Belirtilen hücreyi lirali ifade etmek için kullanilir
=Lira(HücreAdi;Basamak )

n ) Eger (mantiksal sinama ):
Bir hücrede elde edilen sonuçlara göre kullanici tarafindan verilen sartlara uygun sonuçlar üretmek için kullanilir Eger fonksiyonu sarta bagli olarak sonuç üreten bir fonksiyondurEger fonksiyonu ile hücre içindeki deger, karsilastirma operatörleri kullanilarak baska degerlerle karsilastirilir
=Eger(Sart;Dogruysa;Yanlissa )

Sart: Bulunan degerlerin karsilastirilacagi kisim
Dogruysa: Sartin gerçeklesmesi durumunda üretilecek sonucun yer aldigi kisim
Yanlissa: Sartin gerçeklesmemesi durumunda üretilecek sonucun yer aldigi alternatif kisim

Aritmetik operatörler (/, *, -, +, % )Basit matematik islemler uygular, sayisal degerleri birlestirip sonuçlar üretir

Karsilastirma operatörleri (<, >, =, >=, <= )Iki degeri karsilastirirYanlis&dogru olmak üzere mantiksal degerler üretirler Not: Eger islevi içinde bir metin kullanilacaksa bu metinler tirnak (“ ) içinde yazilmalidir Dogruysa veya yanlissa kisminda sadece metin degil sayi, formül veya islevde kullanilabilir Iç içe en fazla 8 Eger kullanilabilir (9 sart )

0 ) Egersay:

Belirtilen aralikta bulunan ve istenen sarti saglayan hücrelerin sayisini verir =Egersay(BaslangiçHücresi:BitisHücresi;Kosul )
Not: Istenen kosul metinse bu metin tirnak (“ ) içinde yazilmalidir

p ) Büyük:
Belirtilen araliktaki en büyük n degerini verir
=Büyük(BaslangiçHücresi:BitisHücresi;n )
Örnegin; A1:A15 araligindaki en büyük ikinci degeri bulmak için; =Büyük(A1:A15;2 ) yazilmalidir

r ) Küçük:
Belirtilen araliktaki en küçük n degerini verir =Küçük(BaslangiçHücresi:BitisHücresi;n )

s ) Ençok_olan:
Belirtilen aralikta en çok geçen degeri bulmak için kullanilir
=Ençok_olan(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )
Not: Eger bütün degerler esit sayidaysa veya aralikta sayi içermeyen bir hücre varsa #N/A seklinde bir ifade görülür

t ) Bosluksay:
Belirtilen araliktaki bos hücrelerin sayisini verir =Bosluksay(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

u ) Bag_deg_dolu_say:
Bir araliktaki bos olmayan hücreleri sayisini verir
=Bag_deg_dolu_say(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

v ) Bag_deg_say:
Belirtilen araliktaki hücrelerde sayi olanlarin miktarini verir
=Bag_deg_say(BaslangiçHücresi:BitisHücresi )

w ) Yada:
Bagimsiz degiskenlerden biri dogruysa dogruyu verir, tüm bagimsiz degiskenler yanlissa yanlisi verir Yani sartlardan en az birinin gerçeklesmesi durumu için kullanilir
=Eger(Yada(A1=2;A2=3;A4=5 );”Dogruysa”;”Yanlissa” )
Burada 3 ayri sart birden belirtilmis oluyor A1 hücresinin 2 olmasi veya A2 hücresinin 3 olmasi veya A4 hücresinin 5 olmasi Eger bunlardan biri gerçeklesiyorsa sart gerçeklesir

y ) Ve:
Birden fazla sartin hepsinin ayni anda gerçeklesmesi durumlarinda kullanilir Tüm bagimsiz degiskenleri dogruysa dogruyu, bir yada daha fazla bagimsiz degiskeni yanlissa yanlisi verir Daha çok eger fonksiyonu içinde birden fazla sarti belirtmek için kullanilir
Not: Bir dizi yada basvuru bagimsiz degiskeni metin yada bos hücreler içeriyorsa bu degerler gözardi edilir Belirlenen aralik hiçbir mantiksal deger içermiyorsa, Ve islevi #DEGER hata degerini verir

z ) Eleman:
Belirlenen degerleri yine belirlenen kodlarla belirtmek için kullanilir Burada en fazla 29 deger belirtilebilir
=Eleman(HücreAdi;”deger1”;”deger2”; )

REFERANSLAR

Excel’de hücreler, sütun ve satir numaralari ile gösterilirler Baska bir ifadeyle hücrenin referansi sütun ve satir numarasidir Referanslar 3 türlüdür:

A ) Göreceli Referans

Hücrenin adresinin birbirlerine göre verilmesidir Yani A1 ve A2 hücresi A3 hücresinin üzerinde yer alan 2 hücredir Excel bu tür referans yöntemini kullanir Bu referansin avantaji belli hücrelere uygulanmis formüllerin diger hücrelere kolayca uygulanmasini kolaylastirmaktir

B ) Mutlak Referans

Hücre adreslerinin tam adresi ile gösterilmesidir Yani hücrelerin adreslerinin $A$1 biçiminde degismez olarak gösterilmesidir Mutlak referansin amaci; öncelikle göreceli adreslemeyi durdurmaktir Hücrelerin adreslerinin gidilen her yerde korunmasiyla ilgilidir Mutlak adres kullanmak için hücre adresinin sütun ve satir numarasinin önüne $ isareti eklenir

C ) Karisik Referans

Göreceli ve mutlak adreslerin birlikte kullanildigi referans biçimidir $A1 referansi, A1 hücresinin sütun numaralari açisindan mutlak adrese sahip oldugunu, satir numaralari açisindan göreceli adrese oldugunu gösterir
Not: Kopyalama yönüne dogru (yatay-dikey ) satir veya sütun bilgileri degismektedir Formülde kullanilacak bir hücreyi sabitlenmek istendiginde sabitlenecek hücrenin satir ve sütun adlarinin basina ($ ) isareti konmalidir

ADRESLEME

Bir basvuru, çalisma sayfasi üzerinde bir hücre yada hücreler grubunu tanimlar ve formüllerde de bu hücre adresleri kullanilir A1, B5, D11 gibi hücre adresleri Göreli adreslemelerdir Microsoft Excel varsayilan olarak göreceli adresler kullanir Mutlak adresli bir formülü tasidiginiz veya kopyaladiginiz da ise, Microsoft Excel mutlak adresi asil formülde görüldügü sekilde kopyalar Göreceli adresler, otomatik olarak yeni konuma uyum sagladiklarindan, tasinan veya kopyalanan formüldeki göreceli adresler asil formüldeki adreslerden daha farkli hücrelere basvururlar A1 hücresinin göreceli adresi:A1, mutlak adresi: $A$1’dir

HATALAR

a ) ##### hatasi: Hücreye sigmayacak kadar bir sonuç çikartan bir formül kullanilmis veya hücre içindeki veri o hücreye sigmiyor demektir Bunun için sütunu genisletmek gerekir
b ) #AD? hatasi: Excel’de bulunmayan bir islev kullanildiginda bu hata çikacaktir
c ) #SAY! hatasi: Sayi ile ilgili bir problem oldugunda olusur
d ) #BASV! hatasi: Geçerli olmayan bir hücre basvurusunda olusur
e ) #DEGER! hatasi: Bir sayi yada mantiksal deger gerektiren bir yere metin girilmesi durumunda olusur
f ) #SAYI/0! hatasi: Bir sayinin sifira bölümünde olusacak basvurudur

ISLEV YAPISTIR

Islev yapistir diger adiyla fonksiyon sihirbazi olarak bilinen Excel fonksiyon tablosu tüm islevlerin bir arada bulundugu ve formüllerin otomatik olarak olusturuldugu yardimci menü seçenegidir Bu islem için Ekle-Islev veya SAÇ’nda yer alan simgesi kullanilir Kisa yol tuslari ise SHIFT + F3’tür

OTOMATIK BIÇIM

Seçili tablara hazir biçimler ve sablonlar uygulamak için Biçim menüsünde yer alan Otomatik Biçim seçenegi kullanilir Burada belli formatlar sunulur Seçenekler sekmesinden ise istenilen alanlardaki biçimler fare ile tiklanarak kaldirilir

KÖPRÜ

Belge içinde yer alan belirli bir konuma (baslik, yer isaretivb ), baska bir programa veya Internet ortamindaki bir URL’ye baglanti olusturmak için kullanilir Köprü olusturmadan önce nereye köprü olusturulacaksa oraya yer isareti verilmelidir

Köprü olusturmak için;

a ) Ekle menüsünden Köprü
b ) Farenin sag tusu-Köprü
c ) ALT+CTRL+K
d ) Standart Araç Çubugunda yer alan simgesi kullanilir

TOPLAMA YÖNTEMLERI

a ) (+ ) Toplama islemi ile,
b ) Topla islevi ile,
c ) Seç-ALT+SHIFT+0 (Otomatik toplamin kisa yol tuslari )
d ) Seç-SAÇ’ndaki simgesi (Otomatik toplamin simgesi )
e ) Seç-Durum çubuguna bak (Bu yöntem seçili hücrelerin toplamini, ortalamasini vb görmek için kullanilabilir )

KOSULLU BIÇIMLENDIRME

Hücrelerde elde edilen sonuçlara göre hücrelerin biçimini degistirmek için kullanilir Yani hücre içindeki verilerin bir sarta bagli olarak biçimlendirilmesidir

a ) Biçimlendirilecek hücreler seçilir
b ) Biçim menüsünde yer alan Kosullu Biçimlendirme seçenegi tiklanir
c ) Kosul 1 listesinden Hücre degeri (hücreyi sayisal bir deger yada bir hücre degeriyle karsilastirir ) veya Formül (Hücreyi bir formülün sonucu ile karsilastirir )’den biri seçilir
d ) Kosulun 2listesinden arasinda, esittir veya büyüktür gibi bir operatör seçilir
e ) Sonraki kutuya karsilastirilacak deger veya hücre adresi yazilir
f ) Biçim dügmesi tiklanarak verdiginiz kritere uygun sonuçlar üretildiginde yapilacak biçimler belirlenir
g ) Ekle dügmesi kullanilarak diger kosullarda belirlenir
Not: Eger islevi hücre içeriklerini, kosullu biçimlendirme ise hücre biçimlerini degistirir

YAKINLASTIR

Sayfanin ekran üzerindeki görünümünü ayarlamak için; SAÇ’ndaki simgesi veya Görünüm menüsünde yer alan Yakinlastir seçenegi kullanilir

PENCERE

Ayni anda birden fazla çalisma kitabini görüntülemek için Pencere menüsündeki Yerlestir seçenegi kullanilir Ayrica bu menüden açik olan tüm kitaplara da ulasilabilir Böl seçenegi Excel kitabini yatay veya dikey olarak bölmek için kullanilir Excel kitabina 2 veya 4 farkli açidan bakilmasini saglar Bölmeleri dondur seçenegi ise; istenilen satir veya sütunlari ekranda sabitlemek için kullanilir (Hücre göstergesi bölme yapilacak satirin altinda, sütunun saginda olmalidir ) Örnegin; tablo basliklarini ekranda sabitlemek için kullanilabilir Böylece büyük tablarda çalismayi kolaylastirir

AD TANIMLAMA

Bir hücreye sahip oldugu erisim disinda baska bir isim verilmesini saglar Tanimlanan bu isim hücre adreslerinde kullanilabilir Özellikle büyük tablarla çalistirmayi kolaylastirir Hücreler isim tanimlamak için Ad kutusu veya Ekle-Ad-Tanimla seçenekleri kullanilir Hücrelere tanimlanmis isimleri silmek içinse yine Ekle-Ad seçenekleri kullanilir Not: Ad kutusu uzak hücre erisimleri için ve özellikle büyük tablo seçimlerinde de kullanilir

AÇIKLAMA

Hücre içindeki verilere açiklama bilgisi eklemek amaciyla kullanilan fonksiyondur Bunun için Ekle menüsündeki Açiklama seçenegi veya hücre alt menüsü kullanilir Açiklamalari silmek için Düzen menüsü veya hücre alt menüsü kullanilir Kisa yol tuslari ise SHIFT + F2’dir

BIÇIMLEME ARAÇLARI
Bir hücrenin yada alanin biçimlenmesi için araç çubugundaki dügmelerden yararlanildigi gibi, Biçim menüsündeki komutlardan, araç çubugundaki dügmelerden veya kisa yol tuslarindan da yararlanilir Hücreleri Biçimlendir penceresine;

a ) Biçim menüsünden Hücreleri Biçimlendir seçenegi,
b ) Farenin sag tusu-Hücreleri Biçimlendir,
c ) CTRL+1 kisa yol tuslari ile ulasilabilir

1 ) Sayi sekmesi

Sayilarin biçimlendirildigi sekmedir Burada sayilarin ondalik sayi uzunluklari, para birimleri yada tarih biçimleri gibi özellikleri ayarlanir Önce kategori kutusundan bir sayi kategorisi seçilir Buradan seçilen kategoriye göre, Örnek kutusu ve altindaki seçenekler bölümü degisir Örnek1; Yazdiginiz her sayinin sonunda TL olmasini istiyorsaniz Para Birimi kategorisi seçilmelidir Örnek2; Telefon numaralarini girerken her numaranin basina “0-264”girilmesi isteniyorsa istege uyarlanmis kategorisine geçin ve (0-264-### ## ## ) yazin Örnek3; sayi bilgilerinin yaninda Adet, Metre, Kilo, tane gibi metinler isteniyorsa Tür kismina (# “metin” ) yazilmalidir

2 ) Hizalama Sekmesi

Hücre içindeki hizalamalarin ve yön ayarlarinin yapildigi yerdir

Yatay:
Seçilen hücrelerin yatay hizalamalari ayarlanir Genel sayilarin saga, metinlerin sola yaslanmasini saglar Sol, orta ve sag,seçenekleri ise verilerin hizalamasini saglar Iki yana yasla, veriler bir satirdan fazla olduklarinda hücrenin iki tarafina da yaslamak için, dagitilmis, seçili hücreleri birlestirir, verileri seçilen alanin ortasina yerlestirir

Dikey:
Üst, orta ve alt verilerin dikey hizalamasini, Iki yana yasla verilerin üst ve alt sinirlarini hizalamak için kullanilir

Metni kaydir:
Bir hücre içinde satirli yazilar elde etmek için kullanilir Bu özellik verilerin hücre disina çikmasini engeller Veya Alt+Enter tuslari da kullanilabilir(ilk satir yazildiktan sonra Alt+Enter tuslari kullanilir ve 2satira geçilir )

Uyacak sekilde daralt:
Seçili alandaki hücrelerin genisliklerine ve yazi tipi büyüklükleri göre otomatik olarak ayarlanir

Hücreleri birlestir:
Seçili hücreleri tek bir hücre haline getirmek için kullanilir Bu özelligin bir diger yolu da Biçimlendirme Araç Çubugunda yer alan (Birlestir-Ortala ) simgesidir
3-4-5 )

Yazi tipi sekmesi & Kenarlik & Desenler

Yazi Tipi sekmesinden seçili alan içindeki verilerin yazi tipi, boyutu, rengi gibi özellikler ayarlanir Kenarlik sekmesinden ise seçili alanlarin çizgi stilleri, renkleri ve uygulanacak kenarlar ayarlanabilir Desenler sekmesinden ise hücrelerin zemin rengi (dolgu ) degistirilir Bu islemler Biçimlendirme Araç Çubugundan da yapilabilir Ayrica seçili simgeleri üst simge veya alt simge olarak degistirmek içinde bu seçenek kullanilir

6 ) Koruma sekmesi

Bu sekme girilen verilerin yanlisliklada olsa degistirilmemesi gereken durumlarda kullanilabilir Örnegin tablonuzdaki verilerin degistirilmesini ve formüllerin görüntülenmesini istemiyorsunuz Bunun için; önce koruma uygulanacak alan seçilmelidir Biçim-Hücreler-Koruma seçenekleri kullanilir Kilitli onayi kaldirildiginda koruma o hücreler için iptal edilecektir Gizli onaylanirsa seçili alan içindeki verilerin ve formüllerin görüntülenmesi engellenecektirAncak bu islemlerin geçerlilik kazanabilmesi için bu islemler yapildiktan sonra Araçlar menüsünde yer alan Koruma-Sayfa korumasi komutlari uygulanmalidir

Açma & Degistirme Parolasi:

Belgenizin diger kullanicilar tarafindan görüntülenmesini istemiyorsaniz belgenize açma parolasi vermeniz gerekmektedir Bunun için; Dosya - Farkli Kaydet – Araçlar - Genel seçenekler seçenekleri kullanilmalidir Gelen iletisim kutusuna verilecek parola yazilir ve onaylandiktan sonra belge yeniden kaydedilir Not: Ayni islem Araçlar menüsündeki Seçenekler – Güvenlik sekmesinden de yapilabilir

MAKROLAR

Makro, Excel’de yapilacak bir dizi islemin kaydedilip tekrar çalistirilmasi islemidir Makro olusturma sesi kasede kaydetme gibidir Istenildiginde nasil kasetteki ses dinlenebiliyorsa istendiginde makro da çalistirilip Excel islemleri makro tarafindan yaptirilir Makroya hücre biçimlendirme ve formül islemleri basta olmak üzere birçok Excel fonksiyonu dahil edilebilir Makro olusturmak için Araçlar menüsünde yer alan Makro seçenegi kullanilir

VERI TABANI ISLEMLERI

1 ) Verilerin Siralanmasi

Siralama, bir çalisma tablosundaki bilgilerin belli sütunlara göre siralanmasidir Siralama özellikle kayit türü veriler için uygulanir Örnegin Excel içinde saklanan personel bilgileri, ürün bilgileri gibi belli sütunlardan olusmus düzenli tablarin belli sütunlarina göre siralanmasi o tablarin daha kullanisli olmasini saglar Bir tablodaki satirlari tek yada birkaç sütundaki degerlere dayali olarak siralayabilirsiniz Siralama yaptiginizda Excel satirlari, sütunlari yada hücreleri belirttiginiz siralama özelliklerini kullanarak yeniden düzenler Listenin sütun basliklarina sahip olmasi en iyi sonucu elde etmek için gereklidir Birden fazla sütunda siralama yapiyorsaniz, ilk kriter tekrar ederken ikinci kriter, ikinci kriter tekrar ederken üçüncü kriter siralanir Bu islemler Veri-Sirala seçenekleri kullanilarak yapilir

2 ) Verilerin Süzülmesi

Kullanici tarafindan verilen kritere göre, bu kriteri saglayan veri satirlarinin gösterilmesini, saglamayan satirlarin ise gizlenmesini saglar Yani sadece belirtilen kriterlere uygun satirlari görüntülemek için kullanilir Özellikle uzun listelerle çalisirken veya belli özelliklere göre verileri ayirmak için bu özellik kullanilir Bu islem ise yine “Veri-Süz” seçenekleri kullanilarak yapilir Otomatik Süz komutu kullanildiginda; tablodaki sütun basliklarinin yaninda oklar görüntülenir Bu oklardan görüntülemek istenen ögeler seçilir

Tek bir sütunda kriter kullanarak satirlari hizla süzmek için bu komut kullanilir Gelismis Süzgeç komutu tipki Otomatik Süz komutu gibi listeyi süzer ancak kriter seçimi için sütun basliklarindaki oklari görüntülemez Bunun yerine kriterleri çalisma sayfasi üzerinde baska bir kriter alanina yazarsiniz Gelismis Süzgeç komutunu iki yada tek bir sütunda 3 yada daha fazla kosul kullanmak yada hesaplanan degerleri kriteriniz olarak uygulamak için kullanmaniz gerekir

3 ) Alt Toplamlar

Sütunlardaki veriler baz alinarak istenilen verilere göre alt toplam aldirma islemidir Tablo seçilip siralandiktan sonra belli gruplarin ara toplamlarinin alinmasini saglar Alt toplam almak için Veri menüsü kullanilir Alt toplamin hangi alanlar üzerinde ve neye göre yapilacagi alt toplamlarin alinacagi iletisim kutusunda belirtilir Alt toplam almak sadece toplama islemi yapmak anl----- gelmez Toplama disinda ortalama, sayi, en büyük, en küçük, çarpimgibi islemlerde yapilir

4 ) Form

Kullanici tarafindan tanimlanan basliklara ve biçimlere uygun daha hizli veri girisi yapmak için Veri menüsünde yer alan Form seçenegi kullanilir Bu özelligi kullanmadan önce tablo alaninin seçili olmasi gerekmektedir Sekmeler arasinda geçis için TAB tusu veya Fare kullanilir

5 ) Dogrulama

Excel sayfasindaki seçili alanlara girilebilecek degerleri kisitlamak için Veri-Dogrulama seçenekleri kullanilir Hücrelere izin verilen bilgi disinda bir deger girilmesini engeller Dogrulama ile sunlar yapilabilir;

a ) Hücre içindeki veriyi kontrol edecek bir liste yaratmak,
b ) Hücreye girilmesi istenen veriyi açiklayan giris mesaji,
c ) Yanlis veri girildiginde kullaniciyi uyaran hata mesaji,
d ) Denetleme araç çubugu ile hatali girilen hücreleri tespit etme,
e ) Hücreye girilecek verilerin kontrolü,
f ) Baska bir hücredeki veriye göre degistirilebilen giris araligi

A ) Ayarlar

Hücrelere girilecek verilerin sinirlandirilmasi buradan yapilir Örnegin;

1 ) Belli bir hücre grubunu seçilir,
2 ) Veri-Dogrulama seçenegi açilir,
3 ) Ayarlar sekmesindeki Izin Verilen seçenegindeki Liste seçilir,
4 ) Boslugu yoksay ve Hücrede açilma onay kutulari onaylanir,
5 ) Kaynak kutusuna listede yer alacak degerler (a;b;c;d ) seklinde girilir Seçili alanda yer alan hücrelere gelindiginde sag taraflarinda bir ok belirecektir Bu ok açildiginda kullanici tarafindan girilmis olan veriler görüntülenecektir Listeden istenilen verinin üzeri tiklanir Tiklanan veri hücreye girilecektir

B ) Girdi Iletisi

Sinirlandirma getirilen hücrelere veri girisi yapilmadan önce uyari mesaji vermek için kullanilir Hücre seçildiginde mesaj otomatik olarak hücrenin yaninda belirlenecektir Baska bir hücre seçene kadar yada ESC tusuna basana kadar bu mesaj ekranda kalacaktir

C ) Hata Uyarisi

Sinirlandirma getirilen hücrelere hatali veri girilmesi durumunda verilecek hata iletisi buradan belirlenir Dur stili kullanicinin hücreye hatali deger girilmesine izin vermez Uyari stili ise Dur stilinden daha esnektir Burada 3 seçenek vardir Evet hatali veriyi kabul eder, Hayir hatali mesaji degistirmek için olanak sunar, Iptal ise hatali veriyi siler

GRAFIKLER

Grafik verilerin degisik sekillerle ifade edilmesidir Yani veri tablarinin sekle dönüstürülmüs halidir Grafik olusturmadan önce 2 noktaya dikkat edilmelidir Birincisi; veri tablosundan çikarilmak istenen grafigin belirlenmesidir Çünkü her grafik her tabloya uygun olmayabilir Ikincisi ise grafik çikartilacak alanlarin belirlenmesidir Grafik olusturmanin 3 yolu vardir;

1Yöntem (Nesne&Sayfa olarak )

a ) Grafik çikartilacak alanlar seçilir (Tablo basliklari da seçili olmalidir )
b ) Ekle menüsünden Grafik seçenegi veya Standart Araç Çubugundaki simgesi
c ) Tabloya uygun Grafik ve kullanilacak Grafik Alt Türü belirlenir Not: Örnegi görüntülemek için basili tut komutundan seçilmis olan grafigin sekli görüntülenebilir
d ) Grafik kaynak verisi belirlenir Bu grafigi olusturan veri araliginin belirtildigi bölümdür Seri yeri seçeneginden, kategori ekseninde tablo satirlarinin mi, tablo sütunlarinin mi gösterilecegi belirlenir Seriler sekmesinden ise serilerin sirasi belirlenir
e ) Grafik seçenekleri bölümünde ise grafigin biçimleri ayarlanir Buradaki sekmelerin sayisi seçilen grafige göre degisiklik gösterir

iBasliklar: Grafik basligi, kategori ve deger eksenleri basligi vermek için bu sekme kullanilir

ii Eksenler: Kategori ve deger eksenlerini gizlemek veya göstermek için kullanilir

iiiKlavuz Çizgileri: Grafigin daha iyi okunabilmesi için sütunlarin arkasina yatay veya dikey klavuz çizgileri eklemek için kullanilir

iv Gösterge: Grafik açiklamasini gösteren veri göstergesinin konumu buradan belirlenir

v Veri Etiketleri: Sütunlari olusturan verilerin sütunlarin üzerine eklenmesini saglamak için kullanilir

vi Veri Tablosu: Grafigi olusturan veri tablosunu grafigin altina eklemek için kullanilir

f ) Grafik konumu: Olusturulan grafigi yeni bir sayfa olarak veya nesne olarak istenilen sayfaya eklemek için kullanilir

2Yöntem (Nesne olarak )

a ) Grafik çikartilacak alanlar seçilir (Tablo basliklari da seçili olmalidir )
b ) Ekle menüsünden Grafik seçenegi veya Standart Araç Çubugundaki simgesi
c ) Kullanilacak Grafik ve Grafik Alt Türü belirlenir
3Yöntem (Sayfa olarak )

a ) Grafik çikartilacak alanlar seçilir
b ) ALT+F1 kisa yol tuslari kullanilir
Not: Grafik üzerindeki bir alani biçimlendirmek için nesnenin üzerini çift tiklamak gerekir

GRAFIK TÜRLERI

1 ) Sütun Grafik Tipi

Verilerin karsilastirilmasini saglar Belli bir zaman araligindaki degisiklikleri gösterir Sütun grafikler, belli bir seri verinin özellikle zamana bagli degisiklileri göstermek için kullanilir Yani karsilastirmanin en kolay yapildigi grafik türüdür Kategoriler yatay, degerler ise dikey olarak düzenlenirler

2 ) Çubuk Grafik Tipi

Tek tek ögelerin birbirlerine göre karsilastirmasini yapmak için kullanilir Sütun grafigin yatayidir Analiz zamanini azaltmak için kategoriler dikey, degerler yatay olarak verilmistir

3 ) Çizgi Grafik Tipi

Verilerin olusumunu ve hareketini çizgiler halinde gösterir Daha çok zaman akisi ve degisimin orani gibi durumlari göstermek için kullanilirlar Beli araliklarda yada belli zamanlardaki degisikligi gösterir Örnegin bir hisse senedinin veya döviz kurunun seyrini en iyi açiklarlar Çizgi grafikte veri serileri yatay çizgilerle ifade edilirler

4 ) Pasta Grafik Tipi

Bu grafik tüm ögelerin toplami içindeki tek tek ögelerin birbirlerine oranlarini göstermek için kullanilir Pasta grafiginde her seferinde tek bir veri serisini gösterdiginden özellikle bir ögeyi vurgulamak istendiginde çok ise yarar Örnegin seçimlerde partilerin aldigi oylar en iyi bu grafikte gösterilir

5 ) XY (Dagilim ) Grafik Tipi

Degisik veri serilerindeki iliskileri göstermek yada iki ayri gruptaki verileri xy koordinatlariyla ayni veri serisi olarak göstermek için kullanilirlar Genellikle bilimsel verilerde ise yarayan bir grafik tipidir

6 ) Alan Grafik Tipi

Bu grafikler zamana bagli olarak degisimi ifade ederler Belli bir zaman araliginda verilerin göreceli önemini gösterir Alan grafikleri, çizgi grafiklerine benzemelerine ragmen verilerdeki degisiklikleri oran olarak degil de miktar olarak gösterirler

7 ) Halka Grafik Tipi

Ayni pasta grafik gibi bir bütünün parçalarini gösterir, ancak birden fazla seri içerebilir Grafigin her bir halkasi degisik bir seriyi temsil eder

8 ) Radar Grafik Tipi

Her veri serisi ortadan baslayan bir eksen üzerinde kendi eksenine sahiptir Çizgiler ise ayni seri içindeki degerleri birbirlerine baglalar Bir seri verinin degerlerini birbirlerine göre karsilastirmak için kullanilir

9 ) Yüzey Grafik Tipi

Iki seri veri arasindaki en iyi kombinasyonlari görmek için kullanilan bir grafik tipidir Ayni cografya haritalarinda oldugu gibi renkler ve desenler ayni veri araligindaki alanlari belli ederler

10 )Kabarcik Grafik Tipi

Kabarcik grafikler xy (dagilim ) grafik tipinin degisik bir halidir Veri isaretçilerinin büyüklügü 3 veri serisinin degeridir Verilerini düzenlerken x degerlerini bir satir veya sütuna yerlestirin, ardindan y ve z degerlerini ayni satir veya sütuna bitisik olarak yerlestirin

11 )Hisse Senedi Grafik Tipi

Bu grafik tipi, hisse senedi stok fiyatlarinin açilis ve kapanis durumlarini göstermek için kullanilir Ayrica istenirse bilimsel veriler içinde kullanilir Örnegin; sicaklik degisimleri grafigi Bu grafik tipini çizebilmek için verilerinizi dogru sirada girmeniz gerekir 4 degisik düzende girebileceginiz bu veriler için grafik sihirbazina bakabilirsiniz

12 )Koni, Silindir, Piramit Grafik Tipleri

Bu grafik tipleri 3 boyutlu sütun grafigine degisik efektler verebilmek için kullanilirlar Not: Grafik özellikleri degistirilmek istendiginde ya Grafik alt menüsü yada Görünüm-Araç Çubuklari-Grafik seçenekleri kullanilir 3-B grafiklerde görünüm ayarlarini yapabilmek için; önce Duvarlar tiklanir daha sonra Köseler tiklanir ve Köseye sürükleme uygulanir

ADRES-MEKTUP BIRLESTIRME

Bir mektupta adres alanlari, etiket formu ve zarflarin basilmasi için yapilan adres verisi ve alanlarin birlestirme islemine Adres-Mektup Birlestirme denir Bu islemler için adresleri yada gereken verileri daha önceden olusturmak gerekir Adres bilgileri, Word’de bir tablo, Excel’de bir tablo yada Outlook’ta hazirlanmis bir adres listesi olabilir Birlestirme islemi su alanlarda yapilir:

a ) Form Mektuplari

Bir mektubun hazirlanarak çok sayida adrese gönderilmesi ile yapilan düzenlemedir Örnegin bir yil sonu mutabakat mektubunu çok sayida kisiye göndermek istiyorsunuz, bu durumda bir mektup formu hazirlayarak mektubun gidecegi kisilerin adreslerini mektup içine yerlestirebilirsiniz Ardindan mektubu istenildigi kadar kisiye postalamak üzere bastirabilirsiniz

b ) Mektup Formlari

Tipki bankalarin VISA ödemeleri için gönderdikleri yazilara benzer Zaten ayni mektup tasarimi birçok kisi için kullanilmaktadir
Mektup Formlari Yaratma

1 ) Araçlar-Adres-Mektup Birlestirme komutu seçilir
2 ) Asil belge bölümünden Yarat dügmesi tiklanir
3 ) Form Mektuplari seçilir
4 ) Adres-Mektup birlestir islemine mektubun yazildigi belge üzerinde
baslasaydiniz Etkin Pencere seçenegi seçilir
5 ) Veri Kaynagi bölümünden Veri al dügmesi tiklanir Eger adresler yeni yaratilacaksa Veri kaynagi yarat, eger adresler daha önce bir dosyaya kaydedilmisse Veri kaynagi aç, eger adreslere Outlook’tan erisilecekse o zaman Adres defterini kullan seçenegi kullanilir
6 ) Veri kaynagi aç seçenegi seçilmisse bilgilerin bulundugu dosya seçilir ve Aç dügmesi tiklanir
7 ) Daha sonra Ana belge düzenle dügmesi tiklanarak belge üzerinde birlestirme alanlarinin eklenmesine geçilir
8 ) Belgeye eklenen Adres-Mektup birlestirme araç çubugunda yer alan alanlardan yararlanilarak islemlere devam edilir Birlestirme alani ekle dügmesine tiklanarak istenilen alanlar mektuba eklenir
9 ) Ardindan Yeni belgeye birlestir yada Yaziciya birlestir dügmeleri tiklanarak birlestirme islemi yapilir

c ) Zarf Çekme
Zarflarin üzerine de baski yapilabilir Genelde etiketler çekilip zarf üzerine yapistirildigi için pek kullanilmaz Bu islem için zarflarin yaziciya giriyor olmasi gerekir Ardindan yapilacak islemler ayni etiket çekmeye benzer

d ) Katalog Çekme
Katalog çekmek de hemen hemen ayni sekilde yapilan bir islemdir Katalog olarak bir ürün listesi, telefon fihristi vb belgeleri yaratmak için de kullanilabilir

SAYFA YAPISI

Sayfanin dikey yada yatay olmasi, sayfa kenarlarinin ayarlari, Üstbilgi ve Altbilgi ayarlari ve yazdirilacak alan gibi ayarlari yapmak için Dosya menüsünde yer alan Sayfa Yapisi seçenegi kullanilir

Burada 4 tane sekme vardir

a ) Sayfa sekmesi: Kagit yönlendirmesi (yatay-dikey ) ve Ölçek kutusundan büyütme-küçültme gibi ayarlar yapilir
b ) Kenar Bosluklari: Sayfalarin üst, alt, sag ve sol kenar bosluklari belirlenir Ayrica Üstbilgi-Altbilgi alanlarinin üstten ve alttan uzakliklari da ayarlanir Yazicidan çikartilacak veri alanlarinin sayfanin yatay veya dikey olarak ortalanmasi islemi de buradan yapilir
c ) Üstbilgi/Altbilgi: Her sayfada çikmasi istenen bilgilerin (örnegin; zaman, kullanici adi, firma adi ) girildigi yerdir Daha önce yaratilmis Altbilgi/Üstbilgi disinda Özel Üstbilgi/Özel Altbilgi dügmelerinden de kendi istediginiz bilgileri de buradan girebilirsiniz Ayrica Baski Önizleme de buradan kullanilabilir
d ) Çalisma Sayfasi: Yazdirma alaninin, tekrar edilmesi istenen sütun ve satir basliklarinin ve diger yazdirilmasi istenen ögelerin ayarlandigi seçenektir

Birden çok sayfaya bölünmüs bir sayfayi yazdirmak için Excel 2 yol izler;
Önce asagiya sonra yana yolunda birden fazla sayfa olan sayfanin ilk sayfasi yazdirildiktan sonra 1 sayfanin alt kismi yazdirilir Sonra birinci sayfanin yandan tasan fazlasi yazdirilir Önce yana sonra asagiya yönteminde ise birinci sayfa yazdirildiktan sonra birinci sayfanin sag yan fazlasi olan sayfa ikinci olarak basilir Yazdirma alani kutusu yazdirilacak alan adresini girmeniz gereken yerdir

Yazdir kutusu seçenekleri
Klavuz çizgileri isaretliyse belge yazicidan çikarken klavuz çizgileri de bastirilacaktir Onay kaldirilirsa yalniz yapilan kenarliklar bastirilacaktir Notlar, hücrelere girilen notlari da bastirmak istiyorsaniz bu seçenek onaylanir Taslak kalitesi, yazicidan çikti hizini artirmak için kullanilir Siyah ve beyaz, verilerinizi yada grafiklerinizi renkli yapmaniza ragmen siyah-beyaz yazici kullaniliyorsaniz bu seçenegi seçmeniz gerekir Satir ve sütun basliklari satir ve sütun basliklarini da belgenize dahil etmek için kullaniriz

EXCEL GENEL AYARLARI

Excel programinin görünüm, düzen ve genel vb ayarlarini yapmak için Araçlar menüsündeki Seçenekler kullanilir

a ) Görünüm
Bu sekmede istege bagli olarak formül çubugu ve durum çubugu ekrandan kaldirilabilir Ayrica klavuz çizgileri, yatay ve dikey kaydirma çubuklari, satir ve sütun basliklari da bu seçenekten kaldirilir Formüller seçenegi isaretlenirse çalisma sayfasina yazilan tüm formüller ayni anda görüntülenebilir Klavuz çizgilerinin rengi de bu sekmeden degistirilebilir Ayrica Açiklamalar ile ilgili detaylarda burada yer alir

b ) Genel
Dosya menüsündeki son kullanilan dosya sayisi (en fazla 9 dosya ismi ) ve çalisma kitabindaki sayfa sayisi (en fazla 255 sayfa ) buradan ayarlanir Ayrica standart yazi tipi ve yazi boyutu da buradan degistirilebilir

c ) Düzen
Enter tusunu yönü ve sabit ondalik basamak sayisinin ayarlandigi sekmedir

d ) Renk
Yazi tipi rengi ve dolgu renginde yer alan standart renkleri silmek ve yeni tanimlanan renklerle degistirmek için kullanilir

e ) Özel listeler
Yeni bir liste tanimlamak, tanimli listeleri silmek için kullanilan seçenektir

f ) Uluslararasi
Sayilarin ondalik ve binlik ayraçlarini degistirmek için bu seçenek kullanilir

g ) Kaydet
Belgelerin “otomatik kurtarma bilgilerini kaydetme” seçenegi burada yer alir Bu özellik sayesinde belgeler belirlenen siklikta otomatik olarak kaydedilecektir

h ) Güvenlik
Belgelere açma veya degistirme parolasi vermek için bu seçenek kullanilir

Adlandırma


Sayfalarınızda her sütunun üstüne ve her satırın soluna, içerdikleri verileri tanımlayan adlar koyabilirsiniz Formüllerinizde bu hücrelerdeki verilere başvurmak istediğiniz zaman, bu adları kullanabilirsiniz

Hücre gruplarını adlandırma işlemini iki yoldan yapabilirsiniz Birinci ve kısa yolda, adlandırmak istediğiniz grubu seçin ve formül çubuğunun solundaki ad kutusunun içini tıklayarak buraya, gruba vermek istediğiniz adı yazın İkinci ve otomatik yolda ise tercihan veri dizininizin üstende veya solunda bir isim bulunması gerekir:

1 Adlandıracağınız hücre grubunu seçin;

2 Ekle menüsünden Ad maddesini ve açılacak altmenüde Oluştur maddesi seçin;

3 Ad Oluştur kutusunda, seçmek istediğiniz isim üstte ise üst satır; solda ise sol sütun kutusunu işaretleyin ve Tamam düğmesini tıklayın

Buradaki örnekte Excel�in seçtiğimiz veri grubunun üstündeki metni isim olarak algıladığını görüyoruz Ad oluşturma işini Tanımla maddesini seçerek de yapabiliriz Bu durumda hücre aralıklarına vereceğimiz adları kendimiz yazmak zorundayız Excel, veri gruplarının adlarının mutlaka harf veya altçizgi (_) ile başlamasını ister; adlar 15 karakterden uzun olamaz Adların anlamlı olması, daha sonraki seçme işlemleri sırasında kullanıcılara kolaylık sağlar

Bir Excel kitabındaki bütün sayfalarda mevcut veri gruplarınızı da sayfa adını vererek, adlandırmanız mümkündür Tanımla maddesiyle açılacak Ad Tanımla kutusunda veri grubu adını verirken Başvuru Yeri olarak, örneğin �Sayfa2!$D$2:$D$10� yazarsanız, Excel bu addaki veriyi, kitabın ikinci sayfasında D2 ile D10 sütunları arasında arar Buna Göreli Başvuru yöntemi denir




Çerçeve


Excel�in Hücreleri Biçimlendirme kontrolleri arasında hücreleri veya hücre gruplarına, içerdikleri öğeler bakımından anlamlı çerçeve verme imkanı vardır Çerçeve ve kenar çizgileri, hücreleri diğer hücrelerden ayırt ederek, içindeki bilgilerin daha kolay görülmesini sağlar

Hücre Biçimlendirme kutusunun Kenarlık sekmesini tıklayarak, çerçeve ve kenar çizgileri seçeneklerinizi görebilirsiniz Araç çubuğunda da çerçeve kenar çizgileri seçeneklerini kolayca seçmenize imkan veren Kenarlıklar simgesi bulunur Bu simgeyi tıklarsanız, son yaptığınız kenar veya çerçeve tercihi o anda seçili hücreye uygulanır Simgenin sağındaki küçük oku tıklarsanız, bütün çerçeve ve kenar çizgisi tercihlerini gösteren bir kutu açılır

Bu kutudan veya Hücreleri biçimlendirme kutusunun Kenarlıklar sekmesini tıklayarak açacağınız kutudaki kontrolleri kullanarak bir hücrenin dört tarafına çizgi koyabileceğiniz gibi kenarlardan sadece birine de çizgi verebilirsiniz Çizgileriniz çeşitli stillerde ve kalınlıklarda olabilir

Bu noktada, hücrelerdeki verilerin yazı tipini belirlerken, altçizgili stilini seçerek sadece verinin altını çizdirebilirsiniz ve bu çizgi bütün hücrenin enince uzamayabilir Hücrenin içindeki herşeyin bir uçtan ötekine altı çizildiği görünümünü verebilmek için hücrenin alt kenarına çizgi koyabilirsiniz




Dolgu Renkleri ve Desenler


Excel hücrelerin içine, varsa metin, değer ve diğer öğelerin arkasına renk ve desen koyarak, hücrelerin içeriğini daha belirgin hale getirmesini sağlar

Araç çubuklarında hücrelere dolgu rengi vermeyi sağlayan simge bulunmakla birlikte, Hücreleri biçimlerdir kutusuyla daha çok seçenek elde edilebilir Bununla birlikte koyu renkler ve karmaşık desenler, hücrelerin içeriklerinin görünmesine engel olabilir Çok koyu renk verdiğiniz hücrelerde yazı rengini beyaz yaparak, değişik etkiler elde edebilirsiniz

Araç buçuğundaki Dolgu Rengi simgesi, kullandığınız son rengi hatırlar Bir hücrenin rengini kaldırmak için bu simgenin yanındaki küçük oku tıklayarak, Dolgu Yok maddesini seçebilirsiniz




Dosya Açma ve Kaydetme


Var Olan Bir Çalışma Defterini Açmak İçin:

1 Araç çubuğu üzerindeki Aç düğmesini tıklayın Aç iletişim kutusu görünür
2 Dizinler listesinde UYGULAMA dizininin seçili olması gerekir, değilse siz seçin
3 Dosya Adı listesinden 01DERSXLS dosyasını seçin ve Tamam düğmesini tıklayın
4 Çalışma defteri penceresi tüm ekranı kaplamıyorsa, pencerenin Ekranı Kapla düğmesine tıklayın

Çalışma Defterini Yeni Bir Adla Kaydetmek İçin :

1 Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu seçin Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır Doğru sürücü ve dizinin seçili olduğundan emin olun

2 Dosya Adı kutusuna konu yazın ve Tamam'a tıklayın

Dosya uzantısı olan XLS, dosya adına kendiliğinden eklenecektir Çalışma defteriniz yeni ad altında kaydedilir ve iletişim kutusu kapanır

Yeni Bir Dosya Açmak İçin :

1 Dosya menüsünden Yeni komutunu seçin Ekranda adsız boş bir çalışma defteri açılacaktır
2 Bu dosyayı kaydetmek için yukarıdaki uygulamayı veya aşağıda anlatılan uygulamayı kullanabilirsiniz

Dosya Kaydetmek :

Dosya menüsünde Farklı Kaydet komutunun yanısıra Kaydet komutu da bulunmaktadır Bu komut daha ziyade var olan ve üzerinde değişimler yapılan dosyaları tekrar kaydetmek için kullanılır ve komut sonucunda değişen dosya, dosya ismi değişmeksizin eskisinin yerini alır

Not : Herhangi bir Çalışma defterinde çalışırken dosyalarınızı sık sık bu komutla kaydetmenizi ve bunu bir alışkanlık haline getirmenizi tavsiye ederiz, böylece herhangi bir aksilik sonucu çabalarınız boşa gitmemiş olur

Hatırlatma : Bir dosyayı kaydederken dosyayı nereye kaydedeceğinize dikkat ediniz Örneğin, eğer bir diskete kaydetmek istiyorsanız iletişim kutusundaki sürücü kutusundan a: veya b: sürücülerinden birini seçmelisiniz Eğer sabit sürücüye (hard disk) kaydetmek istiyorsanız c: sürücüsünü seçmelisiniz Bunun yanısıra, eğer belirli bir dizine kaydetmeniz gerekiyorsa yine aynı iletişim kutusundaki doğru dizini seçmiş olduğunuzdan emin olunuz

Bu açıklananlar aynı şekilde Dosya menüsündeki Aç komutunda da aynen geçerlidir

Not : Formül çubuğundaki ilk üç düğme sırasıyla Dosya menüsündeki Yeni, Aç ve Kaydet komutlarına denktir Dosya menüsünü kullanmak yerine bu düğmeleri kullanabilirsiniz Aynı zamanda bu komutların klavye ile kısa yoldan yapılışları şöyledir:

CTRL+N Yeni
CTRL+O Aç
CTRL+S Kaydet

Dosya Kapatmak: Dosya menüsünden Kapat�ı seçin ya da Çalışma yaprağı penceresinden Denetim menüsü simgesine çift tıklayın

Ekran Görünümü Değiştirme


Microsoft Excel�de Görünüm (View) menüsü kullanarak Excel�in ekran görüntüsü değiştirilebilir

Normal (Normal) Microsoft Excel�in varsayılan standart çalışma anı görünümünü sağlar
Sayfa Sonu Önizleme (Page Break Preview) Sayfada kullanılan bölgelerin görüntüsü sağlar

Araç Çubukları (Toolbars) menü içinde bulunan komutların yaptıkları işleri basitçe gerçekleştiren küçük butonlardır Araç çubukları komutu, butonları ve buton gruplarını kendi isteğimize göre düzenlememizi sağlar Görünüm (View) menüsünde Araç çubukları (Toolbars) komutunu seçtiğimizde buton gruplarının ismi görüntülenir Buton gruplarından en önemlileri Standart (Standart) ve Biçimlendirme (Formatting) gruplarıdır Ekran da görünen bir araç çubuğunun isminin yanında √ işareti bulunur Bir araç çubuğu grubunu akrana getirmek veya ekranda gizlemek için üzerinde tek tıklama yapmak gerekir Eğer kendi isteğimize göre özel bir araç çubuğu oluşturmak istersek Özelleştir (Customize) seçeneği işaretlenir Ekrana gelen diyalog kutusunda gerekli işlemler yapılarak özel bir buton grubu oluşturulabir

Yakınlaştır (Zoom): Microsoft Excel sayfaları normalde %100 oranında görüntülenir Bu oranı %10 ile %500 arasında değiştirmek için Yakınlaştır (Zoom) komutu kullanılır

Formül Çubuğu (Formula Bar): Formüllerin ve hücre içindeki tüm bilgilerin görüntülendiği formül çubuğunu göstermek veya gizlemek için kullanılır




Formül Kopyalama


Aldığımız her bir büro malzemesinin toplam masraflarımız içindeki oranını belirlemek istersek; kağıt kalemle bir yüzde hesabı yapabiliriz Örneğin, kağıda verdiğimiz 67500000 TL�nin toplam masrafımız olan 157390000 TL içindeki oranı, % 4289 veya yaklaşık yüzde 43 olarak bulunabilir

Bu hesabı, yukarıdaki örnekte E2 hücresine, öğrendiğimiz formül girme tekniklerinden biriyle girelim: �=D2*100/D11� (veya D2/D11*100) Bu noktada, Excel, B2:B10 aralığındaki veriler para birimi olarak biçimlendirildiği için E2�de bulduğu değeri TL olarak gösterebilir Bunu sonra düzeltebiliriz Şimdi E2�nin otomatik doldurma tutamağını tutarak, E10�a kadar çekelim Sonuç başarısız olacaktır

Bu başarısızlığın sebebi, hücre başvurularının göreli veya mutlak olmasına ilişkin kurala uymamış olmamızda gizli Hatırlarsanız, �Daima� diye okunan $ işaretiyle, mutlak hücre adresi yazabildiğimizden söz etmiştik Otomatik doldurma yönteminde Excel�in bütün yaptığı, bir önceki değeri veya değişkeni alarak, bir arttırmak ve yeni hücreye yazmaktan ibarettir E3 ve diğer hücreleri tıklar ve içlerinde yazılı olan formüllere bakarsanız, Excel�in sadece E2�deki formülü alıp, hücre başvurularının satır bölümünü birer arttırdığını göreceksiniz Oysa biz burada genel toplam rakamının yazılı olduğu D11�in adresinin değişmesini istemiyoruz Bu adresin bütün formüllerde mutlak kalması gerekir, ki bütün hücreler için uyarlandığında, oran hesabı doğru yapılabilsin

Bunu sağlamak için, hücre adres sistemimizde, başvurunun mutlak adrese yapılması gerektiğini belirten �Daima� ($) işaretine başvurmamız gerekir Şimdi, tutamağı kaybetmiş olduğumuza göre (Aralıktaki bir diğer lücreyi tıkladığımız için otomatik doldurulan E2:E10 aralığının tümü seçili değil; dolayısıyla E10�da tutamak yok!) bu hücreleri tıklayıp, klavyeden Del tuşuna basarak içlerini boşaltalım ve E2�yi yeniden tıklayalım Formül kutusunda, biraz önce yazdığımız formülü göreceksiniz Formül kutusunu tıklayarak içinde, D11�i mutlak hale getirelim: �=D2*100/$D$11� (veya D2/$D$11*100) Sonra, E2�nin tutamağını tutup, E10�a kadar sürükleyelim Sonuç başarısız olacaktır

Hücre içeriklerini şekillendirme işini sonra yapabiliriz Hesabın doğru olup olmadığını, E11�e otomatik toplam işleviyle E2:E10�un toplamını yazdırabilirsiniz

Şimdi, E3 ile E10 arasında bir hücreyi tıklarsanız, formül çubuğunda, bu satıra ait tutar rakamının başvuru adresinin değiştirildiğini, örneğin E6 için D6 olduğunu, fakat D11�in değişmeden kaldığını göreceksiniz Bunu, D11 adresini formüle �Daima D, Daima 11� şeklinde yazdırmış olmamız sağlıyor Kimi hesaplarda sütun adının mutlak kalmasını (örneğin $B11) veya satır sayısının mutlak kalmasını (B$11) sağlamak gerekebilir Bazen bir sayfada aldığımız bir sonucu veya yazdığımız bir değeri, başka bir sayfada kullanmak isteyebiliriz Diyelim ki, açık kitabın 2�nci sayfasında bir hücreye birinci sayfanın A1 hücresindeki değer ile ikinci sayfada A1�deki değeri alıp, çarpmasını sağlayan bir formül girmek istiyorsunuz Örneğin �=Sayfa1!A1*A1� böyle bir işlemi sağlar Ya da Excel�de iki kitap açtınız ve kitaplardan birinde, diğerininin bir sayfasında bir hücreye başvurmak istiyorsunuz Diyelim ki Excel�de üç kitap birden açık ve Kitap1�de, bir hücrede, Kitap2�in ikinci sayfasındaki C2�nin değeri ile Kitap3�ün üçüncü sayfasındaki E8�in değerini çarpmasını gerektiren bir formül girmek istiyoruz Bunu şöyle yapabiliriz:

=[Kitap2]Sayfa1!C2*[Kitap3]Sayfa2!E8

Buna �bağlantı başvurusu� adı verilir aslında bağlantı başvurusu yapabilmek için Excel kitabının açık olması bile gerekmek Sadece Excel�e kitabı sabit diskte nerede bulabileceğini ayrıntılı olarak söylemek gerekir Örneğin:

=�c:\Belgelerim\[Kitap2]Sayfa1�!C2*�c:\Belgelerim\[Kitap3]Sayfa1�!E8

Burada dikkat edeceğiniz nokta, disk adından sayfa adına kadar olan bölümün tek tırnak işareti içine alındığıdır Ayrıca başvuruda bulunduğunuz Excel kitabının adında boşluk varsa tek tırnak zorunluğu yine vardır Örnek olarak biraz önce oluşturduğumuz �büro hesapları� kitabına başvuruda bulunurken, formülümüz şöyle olmalıdır:

='[büro hesabi]Sayfa1'!C2*'[büro hesabi]Sayfa1'!C8





Formüller


Excel belgelerini bir kelime-işlem programıyla yapılabilen listelerden farklı kılan, formülleridir Formül, bir hücreye girdiğimiz ve bize bir sonuç bildiren denklemdir Formülleri, Formül çubuğuna, = işaretiyle başlayarak yazarız Formülün sonucu, formülün bulunduğu hücrede gösterilir Bir formülde şu unsurlar bulunabilir:

1 İşlem işaretleri: artı, eksi, çarpı, bölü (Excel�in yardım metinlerinde bunlara işleç dendiğini göreceksiniz)

2 Hücre veya hücre grubu adresleri (başvuru, referans): A1, B2 A1:A15 gibi

3 Sayılar ve metinler

4 Excel�in kendi kullanılmaya hazır fonksiyonları (SUM gibi)

Bir hücreye formülü, elle girebiliriz Bunun için hücreyi seçip, formül çubuğuna önce eşittir (=) işaretini, ardından formülün diğer unsurlarını yazarız Örneğin, A3 hücresinde A1�deki değerin A2�ye bölünmesinin sonucu yer alsın istiyorsak, A3�ü tıklayıp formül çubuğuna �=A1/A3� yazmamız gerekir Formül girişinin bittiğini belirtmek için klavyeden Enter tuşuna basmak veya başka bir hücreyi tıklamak gerekir

Formülleri, Mouse işaretçisiyle, hücrelere, hücre gruplarına işaret ederek de girebiliriz Yukarıdaki örneği işaretleyerek uygulamak için, A3�ü tıklayıp, �=� işaretini yazdıktan sonra, klavyede yukarı ok tuşuna iki kere basarak, A1�i seçilmiş hale getirmek, klavyede bölü (/) tuşuna basmak, tekrar yukarı oka basarak A2�yi seçilmiş hale getirdikten sonra Enter�a basmak yeter Bu işlemi yaparken, yukarı oklara bastığınız sırada Excel�in A1 ve A2 hücrelerinin çevresine kesik çizgili bir çerçeve koyduğuna dikkat edin: bu hücrenin bir formülde referans olarak kullanılacağının işaretidir





Formüllerde Ad Kullanımı


Excel sayfalarınızda hücre gruplarını adlandırırsanız, formüllerinizde bu adları kullanabilirsiniz Sayfalarınızda veri gruplarını adlandırmak formül yazmayı ve okumayı kolaylaştırır Örneğin, �=TOPLA(C2: C10)� şeklindeki bir formül sayfanızı bir süre açtığınızda anlamlı gelmeyebilir Buna karşılık �=TOPLA(Toplamlar)� formülünün size büyük toplamı vermek üzere yazıldığını ne zaman görseniz, anlamanız daha kolay olur

Daha önce hücreleri nasıl adlandırdığımızı ele almıştık Şimdi bu adlardan yararlanarak, yukarıdaki örneekte yazdığımız formülü yeniden yazalım (Yukarıdaki alıştırmayı yaptıysanız, toplamların yazılı olduğu D210 aralığındaki bütün hücrelerin içeriğini silmeniz gerekir)

D2 hücresine toplamada kullanılacak veri grubuna adıyla hitap ettiğimiz (içeriğini istediğimiz veya Excel�in deyimi ile �başvurduğumuz�) bir formül yazmak için, D2�yi seçiyoruz; ve formül çubuğuna �=� işaretini yazıyoruz; veri adlarınızı aynen oluşturduğunuz veya tanımladığınız şekliyle ezbere biliyorsanız, bu noktada gerekli veri gruplarının adlarını klavyeden yazmaya devam edebilirizsiniz Fakat Excel bunun kolay bir yolunu sağlıyor Bu noktada menü çubuğunda Ekle menüsünden, Ad maddesini, onun açağı altmenüsden de Yapıştır maddesini seçin Excel, açık sayfada daha önce oluşturulmuş bütün isimlerin listesini içeren Ad Yapıştır kutusunu açıyor

Veri gruplarımıza verdiğimiz isimlerin anlamlı olmasının önemi burada çıkıyor: Birim_Fiyatı adını seçerek, Tamam�ı tıklayın Formül çubuğuna seçtiğiniz ad yapıştırılınca çarpı işaretini (*) koyun ve aynı yolla Adet adını yapıştırın Klavyeden Enter tuşuna bastığınızda, formülünüz hesaplanacaktır Şimdi, D2�nin Doldur Tutamağını seçerek, D10�a kadar olan hücrelerinize aynı formülü yazdırtabilirsiniz

Genişlikler ve Yükseklikler


Bir hücredeki veriler, hücreye sığmıyorsa, Excel sığmayan unsur metin ise sığmayan bölümünü göstermeyerek, değer ise hücreyi �#� işareti ile doldurarak karşılık verir Hücrenin sütun genişliğini değiştirerek, veriye yer açabilirsiniz

Bir hücreye girdiğiniz veri ne kadar uzun olursa olsun, girildiği sırada yandaki hücre veya hücrelerin üzerine gelecek şekilde görüntülenir Yandaki hücre işgal edildiği anda uzun metnin veya değerin yeri daralır Hücre içeriklerini olduğu gibi görüntüleyebilmek ve yazıcıda yazdırtabilmek için iki yol izleyebilirsiniz: Mouse işaretçisi ile sütun başlığının sağ sınırını sağa doğru sürüklemek veya Biçim menüsünden yararlanmak

Mouse işaretçisini sütun harflerinin yazılı olduğu kutuların arasındaki sıhır çizgisinin üzerine götürürseniz, okun veya büyük artı işaretinin, iki tarafı oklu dik çizgiye dönüştüğünü göreceksiniz

Mouse işaretçisi bu durumdayken, Mouse�un sol düğmesini tutarak, işaretçiyi gerektiği kadar sağa sürüklerseniz, sütun genişliği değişecek ve tümü görüntülemeyen metin veya veri görünür hale gelecektir Aynı yöntemle, sütunlarınızı daraltabilirsiniz Şu işlem sırasında sütunun yeni genişliğini gösteren yukarıdan aşağı kesik bir çizgi karar vermenizi kolaylaştıracaktır

Seçtiğiniz bir yazı tipi boyutunun büyüklüğü dolayısıyla veya hücrenizde bir satırdan fazla bilgi bulunuyorsa, bu kez sütunun genişliği kadar satırın yüksekliği de az gelebilir Mouse işaretçisini bu kez satır adlarının bulunduğu kutuların arasındaki sınır çizgisine götürürseniz, işaretçisinin alt ve üstü oklu yatay çizgi olduğunu göreceksiniz Sütun genişliklerini değiştirmekte yaptığınız gibi Mouse işaretçisini bu kez aşağı ve yukarı oynatırsanız, satırın yüksekliği değişecektir

Satır yüksekliği ve sütun genişliği değiştirme işlemi sadece o sırada seçili hücre için değil, yüksekliği değişen satırdaki veya genişliği değişen sütundaki bütün hücrelere uygulanır Aynı anda birden fazla satır veya sütunun genişliğini değiştirmek için, birinci satır veya sütunu tıkladıktan sonra, klavyede Ctrl tuşunu tutarak ikinci satır veya sütunu tıklayın; sonra en sağdaki sütunun sağ sırırını veya en alttaki satırım alt sınırını tutarak, tümünün genişliğini değiştirin

Bu işlemleri, Biçim menüsünden Sütun veya Satır, açılacak alt menüden Genişlik veya Yükseklik maddelerini seçerek de yapabilirsiniz Sütun için genişlik kutusunu açtığınızda genişlik ölçüsü normal metin harf boyutu ile harf sayısı olarak verilir Satır için yükseklik kutusunda ise ölçü punto�dur

EN UYGUN GENİŞLİK VE YÜKSEKLİK

Excel sayfalarınızda önce hızlı şekilde bilgi giriyor ve biçimlendirme işini sonraya bırakıyorsanız, sıra biçimlendirmeye geldiğinde hücrelerinizdeki bilgilerin boyunu tam olarak hatırlamayabilirsiniz Satır ve sütun genişliklerini aradaki sınır çizgisini oynatarak veya menü yoluyla değer girerek ayarlayarak sınama-yanılma yoluyla en uygun genişliği ve yüksekliği aramak zahmetli ve hatta eksik bilgilerle yazılacak sayfaları düşünürseniz masraflı olabilir

Oysa Excel hücrelerinizin içeriğini tek tek elden geçirerek, en uygun genişlik ve yüksekliği kendisi hesaplayabilir Bunun için genişliği veya yüksekliği değiştirilecek sütun ve satırları seçerek, Biçim menüsünden Sütun veya Satır maddesinden En Uygun Genişlik ve En Uygun Yükseklik maddelerini seçebilirsiniz

En uygun ölçünün belirli bir hücreye göre bulunmasını, diğer hücrelerin bu hesaplamada dikkate alınmamasını istiyorsanız, önce bu hücreyi seçin; sonra En Uygun işlemine başlayan Excel en uygun genişlik ve yüksekliği bu hücreye göre belirleyecektir Bu durumda hala bazı hücrelerin içerikleri görüntülenemiyor veya yazılamıyor olabilir

Hücrelerinizde metin biçimlendirme sırasında Hücreleri Biçimlendirme�de Hizalama sekmesinde Kelime Kaydır seçeneğini işaretlemişseniz, hücrelerininiz aşırı geniş olmaz




Grafik Sihirbazı


Grafik sihirbazını kullanabilmek için, sayfanızdaki bir veri grubunu seçin, ve ya ekle menüsünden Grafik maddesini seçin, ya da araç çubuğunda Grafik Sihirbazı simgesini tıklayın

Grafik sihirbazı, verinizi dört adımda grafiğe dönüştürür Birinci adımda, kullanabileceğiniz grafik türlerini göreceksiniz Bunlar ikiye ayrılır: Standart grafikler, ve Özel türler Bu iki grubun arasındaki başlıca fark, özel türlerin arka planları ile çubuk, çizgi pasta dilimi gibi unsurlarının üç boyutlu olmasıdır

Grafik sihirbazının birinci adımda görüntülediği grafik türlerinin çoğunun alt-türü vardır; bunları kutusun sağ tarafından çizim olarak görebilirsiniz Bu kutuda ayrıca seçtiğiniz bir grafiğin verilerinize uygulanması halinde ortaya nasıl bir görünüm çıktığını o anda görüntülemenizi sağlayan bir de düğme vardır

Verinize uygun grafik türünü çektikten sonra İleri düğmesini tıklayarak ikinci adıma geçebilirsiniz Bu adımda grafik için kullanılacak veri kaynağını seçebilirsiniz Grafik sihirbazını çalıştırmadan önce verilerinizi seçtiyseniz, Veri Aralığı-Seriler adlı bu kutuda, seçtiğiniz hücre aralığı gösterilir Bu noktada hata yaptığınızı görürseniz, Veri aralığı satırının sağındaki İletişimi Daralt simgesini tıklayarak, bu kutuyu küçültebilir ve yeni veri aralığı seçebilirsiniz Doğru seçimi yaptıktan sonra aynı simgeyi tıklayarak kutuyu genişletebilirsiniz

İleri düğmesini tıklarsanız, Grafik sihirbazının üçüncü adımına geçersiniz (Kimi zaman Excel, diyelim bir öğrencilerin not dağılımıyla ilgili bir veri dizisi kendisine verildiğinde isimlerin nerede, notların nerede olduğunu birbirine karıştırabilir Bu �isim� yerini tutan verilerin de rakam olduğu durumlarda ortaya çıkabilir Veya Excel doğru seçim yapar, fakat sizin işinize iki dizinin yerini değiştirmek gelir Böyle durumlarda bu kutudaki �Seri yeri� bölümünde verilerin sütunlarda mı, yoksa satırlarda mı olduğunu belirtebilirsiniz)

İleriyi tıkladığınızda, grafiğinizin altı öğesini belirleyebildiğiniz üçüncü adım gelir Buradaki tercihleriniz şunları olabilir:

1 Grafikte ana başlık ve eksenlerde açıklayıcı kategori adı istiyorsanız, bunları başlıklar sekmesinde belirtebilirsiniz

2 Eksenler sekmesinde, grafiğinizin sol ve alt kenarlarında (X ve Y eksenlerinde) ne gibi kategori yer verilmesini istediğinizi belirtebilirsiniz Verileriniz, zaman serisi ise (ve Excel bunu anlamamışsa, bunu bu kutuda işaret edebilirsiniz

3 Grafiğin daha anlaşılır hale gelmesi için sol ve alt eksenlerdeki değerlere göre çizilecek kılavuz çizgilerini koydurtmak, kaldırtmak veya biçimi değiştirmek için kılavuz çizgileri sekmesine gitmeniz gerekir

4 Her grafiğin veri çubuklarına veya dilimlerinde renkli olarak gösterilen etiketlerini açıklayan bir gösterge bölümü bulunabilir Grafiğinizde bu göstergenin yer alıp almamasını, almasını istiyorsanız grafiğe göre yerini Gösterge sekmesindeki seçeneklerle belirtebilirsiniz

5 Verilerin etiketleri (örneğin öğrencilerin adları) ve her bir öğenin değeri (notlar) tek tek çubukların veya dilimlerin üzerinde gösterilmez Gösterildiği taktirde grafiği tabloya çevirmiş ve anlaşılmasını güçleştirmiş olursunuz Fakat öyle durumlar olabilir ki, çubukların, çizgilerin ve dilimlerin üzerinde verinin ait olduğu unsurun adı (etiketi) ve verinin değerini göstermek isteyebilirsiniz Bunu Veri etiketleri sekmesinde yapabiliriz

6 Çok seyrek de olsa, grafiğin altında veri tablosunun yer alması anlamayı güçlendirir Bunu, Veri tablosu sekmesinde �Veri tablosunu göster� seçeneğini işaretleyerek yapabilirsiniz Bu kutudaki �Gösterge tuşlarını göster� seçeneği, grafikte hangi veri dizisinin ne renk veya desende gösterildiğine ilişkin açıklamanın tabloda da yer alıp-almamasını belirler (Grafiğin altında, üstünde, sağında veya solunda Gösterge�ye yer vermek için Gösterge sekmesinden yararlanabilirsiniz)

Bu kutunun İleri düğmesini tıklayarak Grafik Sihirbazı�nın son adımına gelir ve grafiğimizin hangi sayfada ve ne adla yer almasını istediğimizi belirtiriz Excel grafiklere sırayla numara verir ve bunu varsayılan ad olarak önerir Fakat siz grafiklerinize anlamlı adlar verebilirsiniz

Grafik sihirbazının Geri düğmesi ile bir önceki adımda yaptığınız tercihleri değiştirmeniz mümkündür Excel grafiklerinin, diğer çizim öğeleri gibi boyutları değiştirilebilir, oradan oraya aktarılabilir, kopyalanabilir ve yapıştırılabilirler Excel�in çizdiği boyut size küçük geliyorsa, grafiğin içinde bir yeri tıklayın; dört köşesinde belirecek tutamakları Mouse işaretçisiyle dışarıya doğru çekerek, grafiğin boyutunu büyütün Aynı yöntemle grafiklerinizin boyutlarını küçültebilirsiniz Excel� grafik öğelerini birbirine çok yakın koydu ise, her bir öğeyi Mouse işaretçisiyle tutarak, okunabileceği, diğer öğelere karışmayacağı yerlere kaydırabilirsiniz Ve nihayet, Grafik sihirbazına oluşturttuğunuz bir grafiğin bazı özelliklerini beğenmediyseniz, işe baştan başlamadan beğenmediğiniz unsurlarını yeniden biçimleyebilirsiniz

oluşturulmuş bir grafiği seçerek yeniden Grafik sihirbazı simgesini tıklarsanız, Sihirbaz, mevcut grafiği değiştirmek üzere açılır Oluşturmada izlediğiniz adımları izleyerek grafiğe yeni bir şekil verebilirsiniz Bu yolu tümüyle yeniden izlemek istemiyorsanız, grafiğin çeşitli unsurlarını sağ tıklayın; açılacak menülerde o öğeyle ilgili olarak yapılabilecek düzenlemelerin listesini göreceksiniz Bu yolla grafiğin hemen her öğesini yeniden biçimleyebilirsiniz Grafik öğeleri yerine boş bir yerini sağ tıklasanız, bu kez, sihirbazın dört adımında yaptığı düzenlemeleri yapabileceğiniz seçenekleri ayrı maddeler halinde göreceksiniz Bu maddeler sizi doğruca Grafik türü, Veri kaynağı, Grafik seçenekleri, Konum ve Alan biçimleri kutularına ve sekmelerine götürecektir





Grafik-Veri İlişkisi


Grafik sihirbazının becerikli bir yardımcı olmasına rağmen, grafiklerinizle veriler arasındaki ilişkiyi iyi bilmek, grafiklerin etkisini arttıracak düzenlemeler için şarttır Grafiklerdeki her nokta, çubukların, pasta dilimlerinin veya çizgilerin değerleri, Excel sayfalarındaki bir hücreden alınmaktadır Grafiklerle verilen arasındaki ilişki daima canlıdır Bir hücredeki değeri değiştirmekle grafiğin bir çizgisinin, çubuğunun boyu, genişliği, alanı veya yüksekliği değişir Grafiklerdeki değerleri değiştirerek de, hücrelerdeki değerleri değiştirebilirsiniz

Burada, Excel seçtiğimiz noktanın hangi seride, hangi hücreye ait olduğunu, verinin etiketini belirtmek suretiyle gösteriyor Veri değerini belirten noktanın üzerine geldiğinde Mouse işaretçisinin Windows�un sürükleme işaretçisine döndüğüne dikkat edin Bu noktaları aşağı yukarı (yerine göre sağa, sola) oynattığınızda, tablodaki değerin de arttığını veya azaldığını göreceksiniz Bir grafiğin oluşturulmasında kullandığınız veri grubun veya sayfayı silmek istediğinizde Excel sizi uyaracaktır Böyle bir şeyi kazara yaparsanız, Geri Al yöntemlerinden biri kullanabilirsiniz

Veriye dayanan istatistiksel grafikler, bir ya da daha çok veri dizisinden oluşur; Excel veri dizilerine Seri veya Veri Serisi adını verir Yukarıda ele aldığımız örnekte, �Yılsonu notu� Excel için Seri 1, �Ev ödevi notu� ise Seri 2 sayılır Bu seride yer alan her notun, bir değeri (9,75, 7, 4, vs) ve bir de etiketi (Öğrenci 1) bulunur Grafiklerde, etiketler genellikle bir eksene, serilerin değerleri ise diğer eksene yazılır Yıl, not, ulusal gelir, yaş gibi seriler genellikle yatay eksende, etiketler dikey eksende gösterilir Excel�in Veri Serileri�nde her bir değer bir veri noktası olarak gösterilir Excel, her noktayı bir hücreye dayanarak belirlediği için grafikte her nokta diğerinden bağımsız bir nesnedir dolayısıyla grafiklerinizi oluşturduktan sonra veriler toplu halde veya tek tek değiştirilebilir

Bunu yapmak için, ya grafiği sağ-tıklayın; her veri serisinin çevresinde denetim noktalarının oluştuğunu göreceksiniz Bunlardan herhangi birini Mouse işaretçisiyle tutarak, veri değerini değiştirebilirsiniz Yine bu noktacıklardan birini sağ-tıklayarak, Veri Serilerini Biçimlendirme kutusunu da açabilirsiniz Grafiğinizin kaynak verilerini tümden değiştirmek ve yeni veri grupları (hücre aralıkları) seçmek istiyorsanız, grafiğin boş bir yerini sağ tıklayarak, açılacak menüden Kaynak Verisi maddesini seçin Açılacak kutuda iki sekme göreceksiniz: Veri aralığı ve Seriler Veri aralığı sekmesinde Veri Aralığı sekme simgesini tıklayarak, sayfada yeni bir hücre aralığı seçebileceğiniz gibi, satırlarla sütunların yerini değiştirebilirsiniz Böyle bir değişiklik veri açısından tamamen anlamsız olabilir (Not olarak 5�e düşen öğrencilerin adlarının grafiği hiç bir anlam taşımayacaktır)

Bu kutuda ikinci sekme olan Seriler�de kullanılan veri gruplarını (hücre aralıklarını) seçmeniz veya mevcut seçimi değiştirmeniz ve bunlara ad vermenizi sağlayan kontroller vardır Yine bu kutuda kategori eksenine (yatay eksen, X ekseni) vereceğiniz isimlerin alacağı hücre aralığını belirleyebilirsiniz

Hata Mesajları


Excel, formüllerde hata affetmez; buna karşılık hatanın neden kaynaklandığını da geniş bir biçimde anlatmaz Excel�in belli başlı hata mesajları şunlardır:

#####

Bir hücre kendisinden daha geniş bir sayı, tarih veya saat içerdiğinde veya hücre eksi sonuç veren bir tarih ve/veya saat formülü içeriyorsa oluşur Sütunun genişliğini arttırma, bu hatanın giderilmesini sağlar Bunun için, sütun başlıkları arasındaki sınırı sürükleyerek, sütunu genişletebilirsiniz Veya farklı bir sayı biçimi uygulamamak da bu hatayı çözümleyebilir Sayıyı hücreye sığdırmak için, hücrenin sayı biçimini değiştirebilir, örneğin ondalık noktadan sonraki ondalık basamak sayısını azaltabilirsiniz Kimi zaman bu hata tarih ve saat formüllerinin doğru olmamasından da kaynaklanabilir

Tarihleri ve saatleri çıkardığınızda, formülü doğru bir şekilde oluşturduğunuza dikkat edin, 1900 tarih sistemini kullanıyorsanız, Excel'deki tarih ve saatler artı değerler olmalıdır Bu nedenle, daha ileri bir tarihi veya saati daha önceki bir tarih veya saatten çıkarmak, ##### hatasına yol açabilir (1900 tarih sistemini kullanmak için, Araçlar menüsündeki Seçenekler'i tıklayın, Hesaplama sekmesini tıklayın ve 1904 tarih sistemi onay kutusundaki işareti kaldırın) Formülünüz doğruysa, sonuç eksi bir değer olmasına rağmen, hücreyi tarih veya saat biçimi olmayan bir biçimle biçimleyerek, değeri görüntüleyebilirsiniz Biçim menüsündeki Hücreler'i tıklayın, Sayı sekmesini tıklayın ve tarih veya saat biçimi olmayan bir biçim seçin

#AD?

Microsoft Excel bir formüldeki metni tanımadığı zaman ortaya çıkar Formülde kullanılan bir adı silmiş veya varolmayan bir adı kullanmş olabilirsiniz Adın varolduğundan emin olmak için Ekle menüsünden Ad'ı seçin, sonra Tanımla'yı tıklayın Ad listelenmemişse, Tanımla komutunu kullanarak adı ekleyin Adı yanlış yazdı iseniz, ya yazımı düzeltin, ya da formüle doğru adı eklemek için, adı formül çubuğunda seçebilir, Ekle menüsünden Ad'ı seçebilir ve sonra Yapıştır'ı tıklayabilirsiniz Ad Yapıştır diyalog kutusunda, kullanmak istediğiniz adı tıklayın ve sonra Tamam'ı tıklayın Formülde doğru etiket kullanmak için Araçlar menüsünden Seçenekler'i, sonra da Hesaplama sekmesini tıklayın

Çalışma Kitabı seçenekleri altında Formüllerdeki etiketleri kabul et onay kutusunu seçin Bir işlevin adını yanlış yazmış olabilirsiniz Formül Paleti'ni kullanarak, formüle doğru işlev adını ekleyin Çalışma sayfası işlevi, bir eklenti programın bir parçasıysa, eklenti programın yüklenmesi gerekir Bir formüle, çift tırnak içine koymadan bir metin girmiş olabilirsiniz Girdinizi bir metin olarak kullanmak isteseniz bile, Excel girdiyi bir ad olarak yorumlamaya çalışır Formüldeki metni, çift tırnak içine alın Örneğin, ="Toplam miktar "&B50 Formülde aralık başvurusunda iki nokta üst üste işaretini ( geçmiş olabilirsiniz Formüldeki bütün aralık başvurularının bir iki nokta üst üste imi (kullandığından emin olun Örneğin: TOPLA(A1:C10)

#BAŞV!

Bir hücre başvurusu geçerli olmadığı zaman ortaya çıkar Başka formüllerin başvurduğu hücreleri silmiş veya bu hücrenin üzerine başka bir hücre yapıştırmış olabilirsiniz Hatayı gidermek için formülleri değiştirin veya hücreleri sildikten veya yapıştırdıktan hemen sonra, Geri Al simgesini tıklatarak çalışma sayfasındaki hücreleri geri yükleyin Bu hata, yerine uygun olmayan veya bozuk bir makrodan da kaynaklanabilir İşlevi denetleyerek, bağımsız bir değişkenin geçerli olmayan bir hücreye veya hücre aralığına başvurup başvurmadığına bakın Makro, çalışmayan bir programa veya DDE�ye başvuru yapıyor olabilir Bu durumda ya uygulamayı başlatmak ya da DDE kullanmak gerekir

#BOŞ!

Kesişmeyen iki alanı kesişiyormuş gibi belirttiğiniz zaman ortaya çıkar Yanlış bir aralık işlemi veya yanlış bir hücre başvurusu kullanmış olabilirsiniz Kesişmeyen iki alana başvurmak için, birleşim işlecini, yani virgül (,) kullanın Örneğin, formül iki aralığı topluyorsa, iki aralığın bir virgülle ayrıldığından emin olun Örnek: (TOPLA(A1:A10,C1:C10)) Virgül geçilirse, Excel her iki aralıkta ortak olan hücreleri toplamaya çalışır, ancak, A1:A10 ve C1:C10 aralıkları kesişmediği için, ortak hiçbir hücreleri yoktur Aralıkların başvurusundaki yazım hatalarını gidermeniz gerekir

#BÖL/0!

Bir formül 0'a (sıfır) bölerse, ortaya çıkar Boş bir hücreye veya böleni sıfır olan bir hücreye olan hücre başvurusu kullanmış olabilirsiniz İşlenen boş bir hücreyse, Excel boşu, sıfır olarak yorumlar Hücre başvurusunu değiştirmek veya bölen olarak kullanılan hücreye sıfırdan başka bir değer girmek gerekir Bölen olarak başvurulan hücreye #YOK değerini girebilirsiniz; bu işlem, formülün sonucunu, bölen değerinin kullanılamadığını belirtmek için, #YOK yerine #BÖL/0! olarak değiştirecektir Sıfırla (0) belirtilen bölme içeren bir formül girmiş olabilirsiniz; böleni, sıfırdan farklı bir sayı olarak yazın Bu hata, #BÖL/0! değerini veren bir işlev veya formül içeren bir makroyu çalıştırdığınız zaman da doğar İşlevdeki veya formüldeki bölenin sıfır veya boş olmadığına dikkat edin

#DEĞER!

Yanlış tür bir bağımsız değişken veya işlenen kullandığında veya Formül Otomatik Düzelt komutu formülü düzeltemediğinde ortaya çıkar Formül, bir sayı veya DOĞRU veya YANLIŞ gibi mantıksal bir değer gerektirdiği halde metin girmiş olabilirsiniz Excel, metni, doğru veri türüne çeviremez Formülün veya işlevin, gereken işlenen veya bağımsız değişken için doğru olduğundan ve formülün başvurduğu hücrelerin geçerli değerler içerdiğine dikkat edin Bir dizi formülü girdikten sonra Enter tuşuna basmış olabilirsiniz Dizi formülünü içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin, formülü düzenlemek için F2 tuşuna basın, sonra CTRL+Shift+Enter tuşlarına basın Bir hücre başvurusunu, formülü veya işlevi, dizi sabiti olarak girmiş olabilirsiniz

Dizi sabitinin, bir hücre başvurusu, formül veya işlev olmadığına dikkat edin Bir tek değer gerektiren bir işleme veya işleve bir aralık vermiş olabilirsiniz Aralığı, tek bir değerle değiştirin Aralığı, formülü içeren ya aynı satırı veya aynı sütunu içerecek biçimde değiştirin Çoklu toplamlar veya çarplamalar yapmak üzere diktörtgen değerler dizisi (dizey) gerektiren işlevlerinin birinde, geçerli olmayan bir dizey kullanmış olabilirsiniz Dizey'in boyutlarının, dizey bağımsız değişkenleri için doğru olup olmadığına bakın Bu hata #DEĞER! veren bir işlev giren bir makroyu çalıştırmaktan da kaynaklanabilir Makrodaki işlevin yanlış bir bağımsız değişken kullanmadığına dikkat edin

#SAYI! Bir formüldeki veya işlevdeki bir sayıyla ilgili bir sorun ortaya çıktığında oluşur Sayısal bağımsız değişken gerektiren bir işlevde kabul edilemez bir bağımsız değişken kullanmış olabilirsiniz İşlevde kullanılan bağımsız değişkenlerin, doğru tür bağımsız değişkenler olduğuna dikkat edin İÇ_VERİM_ORANI veya FAİZ_ORANI gibi tekrarlanan bir işlev kullanma ve işlevin sonucu bulamaması da bu hataya yol açar İşlev için başka bir başlangıç değeri kullanmanız gerekir Çok büyük veya çok küçük bir sayı veren bir formül girmiş olabilirsiniz Excel�de sayıların -1*10307 ile 1*10307 arasında olması gerekir Formülü, bu arada bir sonuç verecek şekilde değiştirmeniz gerekir

#YOK Bir değer, bir işlevde veya formülde kullanılamadığında, ortaya çıkar Belirli hücreler, henüz kullanılamayan veriler içeriyorsa, bu hücrelere #YOK girin Bu hücrelere başvuran hücreler, bir değer hesaplamak yerine yerine #YOK sonucunu verecektir YATAYARA, ARA, KAÇINCI veya DİKEYARA çalışma sayfası işlevinde aranan_değer bağımsız değişkeni için uygun olmayan bir değer vermiş olabilirsiniz Aranan_değer değişkeninin, doğru değer türünde olduğuna, örneğin, bir değer veya bir hücre başvurusu olduğunda, fakat bir aralık başvurusu olmadığına dikkat edin Sıralanmamış bir tabloda bir değerin yerini belirlemek için DİKEYARA, YATAYARA veya KAÇINCI işlevini kullanmış olabilirsiniz Tablolarda veri arayan işlevlerin artan sırayla sıralanması gerekir

Bununla birlikte, DİKEYARA ve YATAYARA işlevleri, işleve, tablo sıralanmamış olsa bile tam benzerini bulmasını öneren bir aralık_ara bağımsız değişkeni içerir Tam bir eşdeğer bulmak için, aralık_ara bağımsız değişkenini YANLIŞ olarak belirleyin KAÇINCI işlevi, bir benzer bulmak için, listenin hangi sırayla sıralanması gerektiğini belirten bir eşleştir_ türü bağımsız değişkene sahiptir Eğer işlev bir benzer bulamıyorsa, eşleşitr_türü bağımsız değişkenini değiştirin Bir bağımsız değişkeni, dizi formülünü içeren aralıkla aynı satır veya sütun sayısına sahip olmayan bir dizi formülünde kullanmış olabilirsiniz Dizi formülü çok sayıda hücreye girilmişse, formülün başvurduğu aralıkların aynı sayıda satıra ve sütuna sahip olduğundan emin olun veya dizi formülünü daha az hücreye girin

Örneğin, dizi formülü, 15 satır yüksekliğinde bir aralığa (C1:C15) girilmişse ve formül, 10 satır yükseklikte bir aralığa (A1:A10) başvuruyorsa, C11:C15 aralığı, #YOK görüntüleyecektir Bu hatayı düzeltmek için, formülü daha küçük bir aralığa girin (örneğin, C1:C10) veya formülün başvurduğu aralığı, aynı sayıda satır içerecek şekilde değiştirin (örneğin, A1:A15) Yerleşik veya özel bir işlevdeki bir veya daha fazla bağımsız değişkeni unutmuş olabilirsiniz; işlevdeki bütün bağımsız değişkenleri girmeniz gerekir Kullanılamayan bir işlevi kullanmış olabilirsiniz İşlevini içeren çalışma kitabının açık olduğundan ve işlevin uygun şekilde çalıştığına dikkat edin #YOK değeri veren bir işlev giren makro çalıştırmış olabilirsiniz İşlevdeki bağımsız değişkenlerin doğru olduğuna ve doğru konumda bulunduğuna dikkat edin




Hizalama


Excel, hücre içeriklerinin hizalandırılması için bir çok seçenek bulabilirsiniz Hücreleri Biçimlendirme diyalog kutusunun ikinci sekmesi olan Hizalama�da bulabileceğiniz imkanları şöyle sıralayabiliriz:

a) Metin Hizalama: Hücre içeniğinin hücrenin kenarına göre konumunu belirler:

Yatay: Metnin, sola, ortaya veya sağa hizalanmasını sağlar

Dikey: Metnin hücrenin üst kenarına, ortasına veya alt kenarına konumlanmasını sağlar

Girinti: Metnin hücrenin sol kenarından itibaren kaç aralık içerde konumlandırılacağını belirler

b) Yönlendirme: Metnin hücre içinde kaç derece eğitimli konumlandırılacağını belirler Metnin eğimli değil, harfler düz, fakat birbirinin altına dikey olarak konumlandırılması için içinde dikey �Metin� yazısı bulunan kutuyu tıklayınız

c) Metin Denetimi: Metnin hücre içinde nasıl genişletileceğini veya daraltılacağını bu kontrollerle sağlayabiliriz Kimi zaman bir hücreye girdiğimiz metin, hücrenin genişliğinden fazla olur Bu durumda üç seçeneğiniz olabilir:

Metin kaydır: Hücrenin yüksekliğini arttırarak metni hücreye sığdırmayı sağlar

Uyacak şekilde daralt: Metnin yazı tipinin boyutunu (puntosunu) küçülterek, yazının kutuya sığmasını sağlar

Hücreleri birleştir: Metnin hücre yüksekliği ve puntosu aynı kalmak üzere, sığabileceği kadar sağdaki hücreyi birleştirmeyi sağlar Bu seçeneğin işleyebilmesi için sağdaki hücrelerin boş olması gerekir

Hücre biçimlendirme ayarları içeriğe değil hücreye aittir: bir hücrenin içeriğini silyseniz bile hücreye uygulanan biçimlendirme yerinde kalır Hücreye yazacağınız yeni öğeler, bu biçimleri alırlar Metin biçimlendirme komutları araç çubuğundaki simgelerinden kullanılabilir Ayrıca Biçim menüsünden Hücreleri seçerek veya klavyede Ctrl+1�e basarak da Hücreleri Biçimlendirme kutusunu açabilirsiniz

Birleştirilmesini istediğiniz hücreleri siz de seçebilirsiniz Birleştirilerecek hücreleri tarayarak seçin ve araç buçuğunda Birleştir ve Ortala simgesini tıklayın

Seçtiğiniz hücrelerden birden fazlasında veri varsa, Excel sizi bu birleştirmenin sonunda sadece en soldaki hücrenin değerinin korunacağını diğerlerinin silineceğini belirterek uyarır





Hücreler


Excel 2000, Excel 87 gibi, yeni bir kitabın yeni bir çalışma sayfasında, her bir hücreye 32,767 karakterlik bilgi kabul eder Bir sayfada en fazla 65,536 satır olabilir Excel bilgileri, hücrelerin içine yazılır; bunun için hücrenin seçili olması gerekir Bir hücreyi içini tıklayarak seçiğiniz zaman hücrenin adı, Ad Sekmesi�nin içinde gösterilir Hücrelerin adı, bulundukları sütunun harfi ve bulundukları satırın numarası yan yana getirilerek verilir: A1 gibi Hücre adına Excel dilinde adres, başvuru adresi veya referans denir Bir hücre seçildiği anda, o hücrenin sütun ve satır başlıkları da koyu harflerle gösterilir

Excel bilgisinin temel taşı, hücreleri tanımak ve tanıtmaktır diyebiliriz Excel�e hesap yaptırmak, bir hücre ile bir diğer hücreyi veri alış-verişi ilişkisine sokmak demektir Başka bir deyişle Excel�de sadece güzel ve düzenli listeler yapmayacak, sayfalarınıza girdiğiniz bilgilerle hesaplar yaptıracaksanız, bu, bir hücrenin, bir veya daha fazla sayıda diğer hücrede bulunan bilgileri alıp, bunlarla matematik, malî, istatistiksel veya bir başka kategorideki işlemi yapması demektir Excel�de hücrelerin başvuru adresi, tek hücreler için örneğin A1, birden fazla hücre için ise grubun, başlangıç ve bitiş hücreleri, iki nokta üst üste işaretiyle birleştirilerek (A1:A10 gibi) yazılır Birden fazla sütunu kaplayan çok sayıda satırı seçerseniz, bu grup birinci sütunun ilk hücre ile son sütunun son hücresinin adıyla adlandırılır (A1:10 gibi) Excel dilinde hücre gruplarına �Aralık� (Range) denir (Excel 2000�de Excel 97�deki �Erim� kelimesinin terkedildiği görülüyor!)

Excel�de bir hücreyi seçmek için hücrenin içini tıklamanız yeterli Bir birine komşu olmayan hücreleri seçmek için, ilk hücreyi seçtikten sonra, klavyede Ctrl tuşunu tutun ve bu kez seçilecek diğer hücreleri tıklayın Aynı şekilde bir birine komşu olmayan hücre gruplarını da seçebilirsiniz Bir hücreyi tıkladığınız zaman formül çubuğunun solunda adres sekmesinde hücrenin adresinin belirdiğine dikkat edin Birden fazla komşu hücreyi seçseniz de adres sekmesinde bu grubun seçmeye başladığınız ilk hücresinin adı yazılı olur

Hücreler arasında hareket için klavyedeki hareket tuşlarını kullanabilirsiniz

a) Yukarı ok: Bir hücre yukarı
b) Aşağı ok: Bir hücre aşağı
c) Sağ ok: Bir hücre sağa
d) Sol ok: Bir hücre sola
e) Sekme: Bir hücre sağa
f) Üst-karakter (Shift )-Sekme: Bir hücre sola
g) Home: Satırın birinci hücresine
h) Page Up: bir pencere dolusu (ekran çözünürlüğünüze ve ekranınızın büyüklüğüne bağlı olarak, takriben 30-36 satır kadar) yukarı
i) Page Down: Bir pencere dolusu satır kadar aşağı
j) Ctrl+Home: A1 hücresine
k) Ctrl+end: içinde bilgi olan son satırın son sütunda hücreye
l) Ctrl+Page Down: Bir sonraki çalışma sayfasının seçili hücresine (seçili hücre yoksa A1�e)
m) Ctrl+Page Up: Bir önceki çalışma sayfasının seçili hücresine (seçili hücre yoksa A1�e)

Birden fazla hücre seçebilmek için seçeceğiniz grubun sol üst hücresini tıklayın; Mouse işaretçisini grubun sol alt hücresine kadar sürükleyin Mouse işaretçisini bıraktığınız anda, seçtiğiniz hücreler grubunun çevresinde kalın bir çizgi oluşur; sol-üst hücrenin zemini beyaz olmak üzere diğer üyelerinin zemini renklendirilir

Bir satırdaki veya sütundaki bütün hücreleri seçmek için, satırın veya sütunun başlığını tıklamanız yeterlidir Birbirine komşu satırların veya sütunların tümünü seçmek için ilk satır veya sütunu tıklayın; Mouse işaretçisini seçilecek satır veya sütun başlıkları boyunca sürükleyin Birbirine komşu olmayan satır ve sütunların tümünü seçmek için, ilk satır veya sütunu tıkladıktan sonra klavyede Ctrl tuşunu tutun ve diğer satır veya sütunların başlıklarını tıklayın

Hücrelerin eni-boyu sütun veya satır başlıkları arasındaki çizgiler sağa-sola veya yukarı aşağı kaydırılarak değiştirilebilir





Hücrelere Başvuru


Excel�de işlem yaptırmak için hücrelerin içlerindeki değerin hücrenin adresiyle bilindiğini, veya başka bir deyişle bir hücreden tuttuğu değeri alabilmek için, bu hücrenin başvuru adresini belirtmemiz gerektiğini söylemiştik Excel�de hemen her türlü işlem için hücreleri hücrelere ve formüllere tabir yerinde ise �tanıtmanız,� bilgi derlemek için başvuracağı adresi bildirmeniz gerekir Excel�de hücreler ya mutlak, ya da göreli şekilde başvuru adresine sahip olur

Göreli başvuru, örneğin B sütununda 2�nci hücre için B1 şeklinde yazılır Birden fazla hücre grubuna (hücre aralığına) göreli başvuru adresi belirtirken, örneğin B2�den B10�a kadar olan hücrelerin adresini B1:B10 şeklinde yazarız

Mutlak başvuru, adından da anlaşılacağı üzere, bu tür adreslemede hücrenin adresi sabittir; değişmez Bu tür adresler, $B$1 veya $B$1:$B$10 şeklinde yazılır (Bu adreslerdeki Dolar işareti �daima� şeklinde okunmalıdır: �Daima B, Daima 1� ve �Daima B Daima 1�den Daima B Daima 10�a� gibi)

Veri Girişlerini Sınırlandırma


Microsoft Excel bir hücreye girilebilecek verilerin sınırlandırılmasına izin verir Bu sayede hücrelere yanlış verilerin girilmesi önlenmiş olur Örneğin personel maaşlarının girildiği bir hücreye belirtilen rakamlar dışında hiçbir bir değer girilemez Bu sınırlandırmayı yapmak için Veri-Doğrulama menüsünden yaralanırız Bu komut verildikten sonra ekrana gelen pencereden Ayarlar sekmesinde bulunan İzin Verilen Adlı açılan metin kutusundan hücrede bulunacak verinin türünü belirleriz

Hemen ardından Veri adında yeni bir açılan metin kutusu oluşur Buradanda nasıl bir karşılaştırma yapacağımızı belirleriz ve aşağıdaki metin kutularına kriterlerimizi gireriz Tüm bu işlemler yapıldıktan sonra doğrulama özelliğini verdiğimiz hücrelere yanlış veya bizim isteğimiz dışı bir veri girildiğinde

Microsoft Excel bizi uyaracak ve girilen veriyi kabul etmeyecektir Eğer Microsoft Excel�in hata mesajını beğenmiyorsak bunu değiştirmek için Veri-Doğrulama komutunu verdiğimizde gelen pencereden Hata Uyarısı adlı sekmeyi seçeriz Mesaj penceresinin başlık çubuğunda ve içeriğinde yazacak olan iletiler belirlenir ve tamam düğmesine basarız Artık hücreye hatalı bir veri girildiğinde Microsoft Excel�in standart hata uyarısı değil bizim kendi belirlediğimiz hata uyarısı ile karşılaşırız

Eğer istenirse hücre üzerine gelindiğinde Microsoft Excel�in bize bu hücre hakkında bir açıklama vermesini sağlayabiliriz Veri-Doğrulama komutu verildiğinde gelen pencereden Girdi İletisi adlı sekme seçilerek ilgili yerler doldurulğunda Microsoft Excel bizi hücre üzerine geldiğimizde hücre hakkında bizim belrlediğimiz notu gösterecektir




Veri Girme Formları


Excel en zor hesapları bile kendisi yapar; ama bunun gerekli verileri girmek yükümlüğü kullanıcıya aittir Excel�de küçük hücrelere veri girmek, kimi zaman bütün otomasyon imkanlarına rağmen, zor olabilir Bunun kolaylaştırmak için Excel�in veri girme formlarından yararlanabilirsiniz

Excel, veri girme formu oluşturabilmek için sayfanın birinci satırı girilecek verilerin etiketlerini içermelidir (Adı, Soyadı, Numarası, Adresi gibi) Veri gireceğiniz sayfanın birinci satırına bu etiketleri yazın (Daha sonra kullanamayacak iseniz, satırı tümüyle silebilirsiniz); ve Veri menüsünden Form maddesini seçin Excel, sütun etiketlerini bulamadığını bildirerek, birinci satırdaki metinleri, sütun etiketi olarak kullanıp kullanamayacağını soracaktır Tamam�ı tıklayın; birinci satırdaki metinler sütun etiketi olarak kullanılarak, otomatik veri giriş formu oluşturulacaktır

Veri girme formunda kutular arasında hareket etmek için klavyede sekme tuşuna basabilirsiniz Bir satır için gerekli bütün bilgileri girdikten sonra yeni bir satır veri girmek için Yeni düğmesini tıklayın; girdiğiniz bilgiler tablonuza eklenecektir İşiniz bitince Kapat düğmesini tıklamanız yeter Formdan veri aramak ve silmek için de yararlanabilirsiniz





Yazı Tipi Biçimlendirme


Excel hücrelerindeki metin, değer ve diğer öğelerin ekranda ve kağıt üstünde görüntüleneceği ve yazdırılacağı harf türlerini belirlemenizi de sağlar Windows sisteminizde kurulu bütün yazı tiplerini (font) kullanabilirsiniz Yazı tipi, kullanılacak yazı ailesini (Arial, Times Roman, vs); Yazı tipi stili, yazıların normal, kalın, italik veya kalın-italik olmasını; Boyut, yazıların punto cinsinden büyüklüğünü (1 punto ile 409 punto arasında) seçmenize imkan verir Ayrıca seçtiğiniz yazı tipinin altına çizgi konulmasını; varsayılan renk olan siyah yerine başka bir renkle görüntülenmesini ve basılmasını sağlayabilirsiniz

Hücreleri biçimlerdir kutusunda yazı tipi sekmesindeki diğer denetim unsurlarını kullanarak yazılara çeşitli etkiler (efektler) de uygulayabilirsiniz Özellikle bitmiş, iptal edilmiş veya silindiği belirtilmek istenen birimlere ilişkin yazıların ortasına bir çizgi çizdirmek için üstü çizgili kutusunu işaretleyebilirsiniz aynı bölümdeki üst simge ve alt simge kontrolleri, açıklama veya dipnot etkisi vermekte kullanılabilir

Bir hücrenin içindeki metnin sadece bir kısmını biçimleyebilirsiniz Bunu yapabilmek için hücreyi iki kere tıklayın ve metin imleci hücrenin içinde belirince arzu ettiğiniz karakterleri seçin Seçme işini Mouse işaretçisiyle yapabileceğiniz gibi, klavyede üstkarakter (Shift) tuşunu tutarak ve sağ-sol ok tuşlarına basarak arzu ettiğiniz harf, rakam ve diğer işaretleri seçebilirsiniz

Bu tür yerel biçimlendirme yapacağınız zaman, Hücreleri Biçimlendir diyalog kutusunu açmak isterseniz, bu kutunun sadece Yazı Tipi sekmesi açılır Yerel biçimlendirmeyi araç buçuğundaki simgeleri seçerek de yapabiliriz Biçimlendirme Araç Çubuğu�nu seçtiyseniz, Excel�in araç çubuğunda yazı biçimlendirme kontrollerinin simgelerini göreceksiniz Bu simgelerın arasında, Hücreleri biçimlendirme kutusundaki kontrollerin çoğunu bulabilirsiniz

Not Ortalamasını Alma Formülü



Ortalama buçuklu ve 0,5 yada daha büyükse; bir üst sayıya yükseltir 0,5 ten küçükse bir alt sayıya indirir Yazılı ve sözlü rakamlarını değiştirerek sonucu kontrol edin

F2 deki formül sizin işinizi görecektir

Bu formülü ORTALAMA'nın altında 3 yazan hücreye kopyalarsanız, rakamları her değiştirdiğinizde değeri şu andaki hesaplama sisteminize uygun olarak değişecektir

İŞTE FORMÜL;

=TAVANAYUVARLA((TABANAYUVARLA(((TOPLA(A2:E2))/5);0 ,5));1)


Not:
CEILING = TAVANAYUVARLA ( Matematik ve Trigonometri )
FLOOR = TABANAYUVARLA ( Matematik ve Trigonometri